HMN - Adjoint administratif - Gestionnaire comptabilité (F/H)

Ap-Hp. Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor; Île-de-France; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor recherche un comptable pour assurer la saisie des données comptables via SAP, le suivi des commandes et des contrats de maintenance au sein des sites du GH HUHM.

Le poste requiert une expérience en comptabilité, une maîtrise bureautique et une connaissance de l’institution. Disponibilité requise et sens de l’organisation.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité rédactionnelle.
• Connaissance de l’institution.
• Expérience en comptabilité.

Responsibilities

• S’assurer du respect des procédures administratives réglementaires.
• Utilisation du logiciel SAP dans la saisie des données comptables.
• Engager les commandes et assurer le suivi comptable.
• Suivre les contrats de maintenance et les charges associées.
• Clôturer les exercices comptables.
• Remplacer les collègues en leur absence.
• Archivage annuel et participation aux audits.

Job description

Missions Générales

Comptabilité de la Classe 6 travaux: contrats de maintenance et réparations de l’ensemble des sites du GH HUHM composé des sites: Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clémenceau.

Missions Permanentes

• S’assurer du respect des procédures administratives réglementaires,
• Utilisation du logiciel SAP dans le cadre de la saisie des données comptables,
• Engager les commandes,
• Assurer le suivi comptable,
• Veiller au suivi des contrats de maintenance,
• Faire valider les TSH pour le « contrôle prestation,
• Saisir les « service fait,
• Assurer le suivi des factures auprès de l’économiste,
• Gérer les charges exceptionnelles,
• Renseigner le SFACT (service facturier central) ,
• Renseigner les entreprises,
• Optimiser les procédures,
• Clôturer les exercices comptables.

Missions Ponctuelles

• Remplacer ses collègues en leur absence,
• Archivage annuel,
• Participation aux audits.

Profil recherché

Compétences requises:

Connaissance particulière souhaitable:

• NSI-SAP
• Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook) ,
• Capacité rédactionnelle,
• Connaissance de l’institution,
• Expérience en comptabilité.

Qualités requises:

Qualités professionnelles requises:

• Discrétion, courtoisie et qualités de communication,
• Capacité d’adaptation aux situations et de gestion des priorités, Rapidité d’exécution.

Prérequis:

• Disponibilité,
• Capacité d’initiative et d’autonomie,
• Sens de l’organisation.

Expérience conseillée:

• Expérience similaire souhaitée.

Présentation de Ap-Hp. Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor

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