Adjoint Administratif - Service économique et financier (H/F)

Hospices Civils de Lyon; Pierre-Bénite; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Part time

Job summary

HOSPICES CIVILS DE LYON recherche un agent à temps partiel pour intégrer la Direction des services économiques. Le rôle inclut la gestion des demandes, des bons de commandes et du suivi financier en collaboration avec divers services.

Le candidat idéal détient un Bac en Comptabilité Gestion, une maîtrise de la comptabilité publique et des outils bureautiques tels qu'Excel et Cpagei. Une forte capacité d'organisation et de travail en équipe est essentielle.

Qualifications

• Bac Comptabilité Gestion requis.
• Expérience confirmée en service administratif et financier indispensable.
• Connaissance du logiciel Cpagei constitue un plus.

Responsibilities

• Instruire les demandes des différents services.
• Suivre les conventions du Groupement Sud des HCL.
• Contribuer à la production et/ou à l’actualisation de tableaux de suivi.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de la comptabilité publique

Expérience confirmée en service administratif et financier

Education

Bac Comptabilité Gestion

Tools

Cpagei

Word

Excel

Outlook

Job description

Placé(e) au sein de la Direction des services économiques, l’’agent aura pour missions :

Mi-temps: service économique

• Instruire les demandes des différents services
• Etablir les bons de commandes
• Gérer les réceptions/services faits
• Suivre les SAV

Mi-temps service financier

• Suivre les conventions du Groupement Sud des HCL, en lien avec les Directions et partenaires externes
• Assurer le suivi financier associé (émission de titre de recette)
• Contribuer à la production et/ou à l’actualisation de tableaux de suivi

Qualifications

• Bac Comptabilité Gestion
• Maîtrise de l’élaboration de tableaux de suivi
• Connaissance de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques
• La connaissance du logiciel Cpagei serait un plus

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet, Intranet, BO
• Connaissance du logiciel de gestion comptable Cpagei ((est u plus)
• Bonne connaissance de la chaîne de dépense publique
• Compréhension du suivi budgétaire par projet
• Expérience confirmée en service administratif et financier indispensable

Savoir-être

• Rigueur, sens de l’organisation, méthodologie, capacité de travail collaboratif et goût pour le travail en équipe
• Réactivité face à l’urgence et aux imprévus, sensibilité aux enjeux de maîtrise des dépenses et des recettes
• Capacité à informer, à alerter et à rendre compte
• Excellente expression orale et écrite