Gestionnaire administratif RH (H/F)

La Sécurité Sociale; Lormont; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Sécurité Sociale, au sein du service Ressources Humaines du Pôle LCA, recherche un(e) assistant(e) administratif RH chargé(e) de la gestion du personnel et de la paie. Vous assurez le suivi des dossiers, accompagnez les salariés et managers dans les démarches administratives et veillez à la fiabilité des données RH, dans le respect des procédures et des échéances.

Vous travaillez en équipe et participez activement à l’amélioration continue des processus RH, dans un environnement sanitaire et

Qualifications

• Formation en ressources humaines, gestion administrative ou paie.
• Première expérience en gestion administrative RH souhaitée.
• Expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou de la protection sociale appréciée.

Responsabilités

• Administration du personnel: gestion et suivi des dossiers, contrats, embauches et fins de contrat.
• Paie: préparation et transmission des éléments nécessaires à l’établissement de la paie, suivi des échéances et anomalies.
• Temps de travail et absences: suivi des absences, congés et saisie des données RH.
• Fiabilisation des données RH: contrôle des données, correction des anomalies et suivi du périmètre.
• Accompagnement des salariés et managers: information et soutien sur le contrat, la paie, les congés et la protection sociale.

Connaissances

Rigueur et organisation

Discrétion

Travail en équipe

Orientation service

Formation

Formation en ressources humaines

Gestion administrative ou paie

Outils

SIRH

Description du poste

Mission/Activités

Au sein du service Ressources Humaines du Pôle LCA, vous participez à la gestion administrative des salariés des établissements, dans le respect de la réglementation, des dispositions conventionnelles et des procédures de l'UGECAM Aquitaine.

Vous intervenez sur l'ensemble du parcours administratif du salarié, de son embauche jusqu'à son départ, et contribuez à la préparation et à la fiabilisation des éléments nécessaires à la paie.

Interlocuteur(trice) de proximité, vous accompagnez également les salariés et les managers dans leurs démarches et leurs questions administratives RH.

Votre objectif : assurer une gestion administrative RH fiable et réactive, sécuriser les données et apporter un service de proximité de qualité aux salariés et aux managers.

Vos missions

Administration du personnel : gestion et suivi des dossiers individuels, contrats et avenants, embauches, évolutions de situation, mobilités, suspensions et fins de contrat.

Paie : préparation, contrôle et transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paie dans le respect des échéances, suivi des anomalies et échanges avec le Centre National de Gestion de la Paie (CNGP).

Temps de travail & absences : suivi administratif des absences, congés et temps de travail, saisie et fiabilisation des données dans les outils RH.

Fiabilisation des données RH : contrôle de la complétude et de la cohérence des dossiers, identification et analyse des anomalies et réalisation des corrections relevant de votre périmètre.

Accompagnement des salariés & managers : information et accompagnement sur les questions administratives liées notamment au contrat de travail, à la paie, aux congés, aux absences et à la protection sociale.

Compétences L'utilisation des outils RH et du SIRH ; L'application de la réglementation et des procédures RH ; La relation avec les salariés et les managers ; La gestion des priorités et des échéances ; Le travail en équipe. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et avez le sens du service. Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les salariés et les managers.

Formation Vous disposez d'une formation en ressources humaines, gestion administrative ou paie , idéalement complétée par une première expérience en gestion administrative RH. Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou de la protection sociale serait appréciée.