Gestionnaire Administratif RH H/F

Lasecurecrute.fr; Lormont; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Couverture santé

épargne et prévoyance

télétravail

congés

horaires

formation

Résumé du poste

UGECAM Aquitaine recherche un(e) Gestionnaire administratif RH en CDD à temps plein, au sein du pôle LCA, pour accompagner les professionnels et les managers des établissements.

Vous assurez la gestion administrative du salarié tout au long de son parcours et contribuez à la paie, au suivi du temps de travail et au support RH, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation en ressources humaines, gestion administrative ou paie.
• Expérience en gestion administrative RH souhaitée.
• Connaissance du secteur sanitaire ou médico-social appréciée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du SIRH.

Responsabilités

• Administration du personnel : gestion et suivi des dossiers individuels, contrats et avenants, embauches, évolutions de situation, mobilités, suspensions et fins de contrat.
• Paie : préparation, contrôle et transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paie dans le respect des échéances, suivi des anomalies et échanges avec le CNGP.
• Temps de travail & absences : suivi administratif des absences, congés et temps de travail, saisie et fiabilisation des données dans les outils RH.
• Fiabilisation des données RH : contrôle de la complétude et de la cohérence des dossiers, identification et analyse des anomalies et réalisation des corrections relevant de votre périmètre.
• Accompagnement des salariés & managers : information et accompagnement sur les questions administratives liées notamment au contrat de travail, à la paie, aux congés, aux absences et à la protection sociale.

Connaissances

Utilisation outils RH & SIRH

Réglementation RH

Relation salariés et managers

Gestion des priorités & échéances

Travail en équipe

Formation

Formation RH / gestion administrative ou paie

Outils

SIRH

Description du poste

UGECAM AQUITAINE Dans le cadre du remplacement d'un collaborateur, le pôle LCA recherche un(e) Gestionnaire administratif RH (H/F) en CDD à temps plein. Au sein du service RH du pôle, vous rejoignez une équipe de proximité intervenant auprès des professionnels et des managers du CSMR Les Lauriers, de l'EHPAD Les Coteaux et de l'USLD Les Arbousiers.

Description du poste

Au sein du service Ressources Humaines du Pôle LCA, vous participez à la gestion administrative des salariés des établissements, dans le respect de la réglementation, des dispositions conventionnelles et des procédures de l'UGECAM Aquitaine. Vous intervenez sur l'ensemble du parcours administratif du salarié, de son embauche jusqu'à son départ, et contribuez à la préparation et à la fiabilisation des éléments nécessaires à la paie. Interlocuteur(trice) de proximité, vous accompagnez également les salariés et les managers dans leurs démarches et leurs questions administratives RH. Votre objectif : assurer une gestion administrative RH fiable et réactive, sécuriser les données et apporter un service de proximité de qualité aux salariés et aux managers.

Vos missions

• Administration du personnel : gestion et suivi des dossiers individuels, contrats et avenants, embauches, évolutions de situation, mobilités, suspensions et fins de contrat.
• Paie : préparation, contrôle et transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paie dans le respect des échéances, suivi des anomalies et échanges avec le Centre National de Gestion de la Paie (CNGP).
• Temps de travail & absences : suivi administratif des absences, congés et temps de travail, saisie et fiabilisation des données dans les outils RH.
• Fiabilisation des données RH : contrôle de la complétude et de la cohérence des dossiers, identification et analyse des anomalies et réalisation des corrections relevant de votre périmètre.
• Accompagnement des salariés & managers : information et accompagnement sur les questions administratives liées notamment au contrat de travail, à la paie, aux congés, aux absences et à la protection sociale.

Profil recherché

• L'utilisation des outils RH et du SIRH : saisie, mise à jour et contrôle des données individuelles;
• L'application de la réglementation et des procédures RH : capacité à rechercher et appliquer les règles légales, conventionnelles et institutionnelles dans le traitement des dossiers;
• La relation avec les salariés et les managers : écoute, pédagogie et capacité à apporter une réponse adaptée aux demandes administratives RH ou à orienter vers le bon interlocuteur;
• La gestion des priorités et des échéances, notamment dans le cadre des opérations liées à la paie;
• Le travail en équipe, avec une capacité à partager les informations nécessaires et à contribuer à la continuité et à la qualité du service RH;

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et avez le sens du service. Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les salariés et les managers.

Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou de la protection sociale serait appréciée.

Votre formation

Vous disposez d'une formation en ressources humaines, gestion administrative ou paie, idéalement complétée par une première expérience en gestion administrative RH.Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou de la protection sociale serait appréciée.

Les avantages liés au poste

• Couverture santé
• épargne et prévoyance
• télétravail
• congés
• horaires
• formation

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