Gestionnaire RH (H/F)

EFREI; Villejuif; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

EFREI recherche un Gestionnaire RH au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché au Pôle Administration du Personnel & Relations Sociales. Vous piloterez l’administration du personnel, suivrez les processus RH et accompagnerez les managers, de l’embauche à l’intégration et au suivi quotidien.

Vous avez une formation Bac+4/5 en RH ou droit social et une expérience de 2 à 5 ans. Maîtrise du droit du travail et d’un SIRH, ainsi que d’Excel, sont indispensables pour les analyses et le

Qualifications

• Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit social ou école de commerce avec spécialisation RH.
• Bonne connaissance du droit du travail et des procédures RH.
• Maîtrise des outils numériques et d’un SIRH; Excel indispensable pour le suivi des données RH.

Responsibilities

• Gérer l’administration du personnel et le suivi administratif des collaborateurs.
• Assurer le suivi des contrats, avenants et occasions d’intégration (onboarding).
• Gérer les temps et préparer la paie en lien avec les managers et le service Paie.
• Accompagner les managers et les collaborateurs sur les questions RH quotidiennes et veiller à la conformité.

Skills

Relationnel

Réactivité

Rigueur

Autonomie

Conseil/Accompagnement

Education

Bac+4/5 RH, Droit social

Tools

SIRH

Excel

Job description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) au Pôle Administration du Personnel & Relations Sociales, vous occuperez un poste de Gestionnaire RH avec un rôle clé dans la gestion administrative des collaborateurs, le suivi des processus RH et l'accompagnement des managers. Vous contribuerez à garantir une expérience collaborateur fluide, de l'embauche jusqu'au suivi quotidien, tout en participant à des projets d'amélioration continue.

Vos principales missions sont les suivantes :

Administration du personnel

• Préparer l'ensemble des documents liés à la pré-embauche, à l'intégration (onboarding) et au suivi administratif des collaborateurs.
• Rédiger les contrats de travail et les avenants.
• Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances administratives.

Gestion des intervenants

• Gérer les contrats de prestations de services ainsi que les dossiers administratifs des intervenants.
• Assurer le suivi des transmissions réglementaires auprès du Rectorat.
• Participer au déploiement du nouvel outil de scolarité Neo : formations, phases de recette et mise en place des nouveaux processus.

Gestion des temps et préparation de la paie

• Contrôler les éléments variables de paie avant leur transmission au service Paie.
• Garantir la fiabilité du suivi des temps de travail en lien avec les managers et assurer la mise à jour de l'outil Lucca.

Réglementation et accompagnement RH

• Veiller au respect de la réglementation sociale et du droit du travail.
• Contribuer à l'application et à l'amélioration des procédures RH.
• Conseiller et accompagner les managers et les collaborateurs sur leurs questions RH du quotidien.

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit social ou d'une école de commerce avec une spécialisation RH, vous justifie d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les fondamentaux de l'administration du personnel et disposez d'une très bonne connaissance du droit du travail. À l'aise avec les outils numériques, vous avez déjà travaillé sur un SIRH et maîtrisez Excel, indispensable pour le suivi et l'analyse des données RH.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour :

• son excellent sens relationnel et sa capacité à accompagner des interlocuteurs variés ;
• sa réactivité et son sens de l'organisation ;
• sa rigueur et son autonomie dans la gestion des dossiers ;
• son implication et son esprit d'équipe ;
• son sens du service et de la satisfaction des collaborateurs ;
• son respect absolu de la confidentialité, indispensable dans la fonction RH.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.