Assistant RH Administratif Polyvalent – CDI

Association STRUCTURE PETITE ENFANCE (SPE); Reims; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Jobbeschreibung

Dans le cadre de votre fonction, vous assistez la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion administrative des ressources humaines pour l'ensemble des établissements ou services de l'Association dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions principales

• Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (DPAE, contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, gestion et suivi des documents mutuelles, suivi des effectifs, .) selon la législation sociale.
• Déclarer les données sociales de chaque salarié via la DSN (signalements d'évènements, attestations de salaires, .)
• Rassembler, analyser et traiter les éléments variables nécessaires à l'élaboration de la paie.
• Gestion de la paie : contrôler les saisies de données et la conformité des bulletins de paie, faire les clôtures mensuelles (logiciel ADP Décidium)
• Assurer le suivi de la gestion du temps des salariés ainsi que le paramétrage du logiciel Kelio (Bodet Software)
• Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires,
• Assurer le suivi administratif et l'organisation des formations professionnelles (bilans, remboursements, relations OPCA, .),
• Accueil téléphonique et traitement des demandes des salariés (mails)

Profil :Formation Bac +2 spécialisée en gestion des ressources humaines avec expérience significative de 3 ans dans un emploi administratif RH ou licence en gestion des ressources humaines.

Vous maîtrisez le pack Office, la messagerie Outlook, la connaissance du logiciel de gestion des temps Kelio de Bodet Software ainsi que le logiciel de paie ADP Décidium serait un plus.

Dynamique, organisé(e), opérationnel(le) de suite, vous faîtes preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d'autonomie dans vos prises d'initiative et vous avez un bon sens de la communication.

Poste à temps complet en CDI à pourvoir dès que possible.

Experience: 3 An(s) - Sur même type de posteCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociaux