Gestionnaire RH H/F

KS SERVICES; Villebon-sur-Yvette; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

KS SÉCURITÉ recherche un(e) Gestionnaire RH H/F pour assurer la gestion administrative et le suivi RH de nos collaborateurs au sein de l’équipe RH. Vous prendrez en charge les dossiers du personnel et veillerez à leur fiabilité tout au long du parcours dans l’entreprise.

Vous serez chargé(e) des entrées des collaborateurs, du suivi des périodes d’essai, des formalités liées aux sorties et du respect des procédures RH. Poste à pourvoir en Île‑de‑France, horaires classiques du lundi au vendredi.

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, droit social ou gestion.
• Première expérience en administration du personnel ou gestion RH souhaitée.
• Connaissances solides du droit du travail et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Gérer les entrées des collaborateurs et la gestion documentaire (contrats, DUE, registre du personnel).
• Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.
• Vérifier les titres de séjour, autorisations et cartes professionnelles.
• Gérer la mutuelle et la prévoyance (affiliations, dispenses, portabilités, radiations).
• Suivre les périodes d’essai et les courriers associés.
• Gérer les sorties et les procédures de fin de contrat.

Skills

Gestion administrative du personnel

Droit du travail

Relationnel client interne

Education

Bac +2/3 en Ressources Humaines, droit social ou gestion

Job description

KS SÉCURITÉ accompagne ses clients dans la sécurisation de leurs sites et de leurs activités, avec une exigence forte de qualité de service, de proximité et de professionnalisme.
Notre réussite repose avant tout sur l’engagement de nos collaborateurs et sur la qualité de l’accompagnement que nous leur apportons au quotidien.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH H/F pour assurer la gestion administrative et le suivi RH de nos collaborateurs.
Au sein de l’équipe RH, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et veillez à la fiabilité des dossiers salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise.

Vos Principales Missions Seront

• Gérer les entrées des collaborateurs : demandes de contrats, DUE, registre unique du personnel et collecte des documents nécessaires à l’embauche ;
• Constituer, contrôler et assurer la mise à jour des dossiers individuels des salariés ;
• Vérifier les titres de séjour, autorisations et cartes professionnelles nécessaires à l’exercice de l’activité ;
• Assurer la gestion de la mutuelle et de la prévoyance : affiliations, dispenses, portabilités et radiations ;
• Suivre les périodes d’essai et périodes probatoires et préparer les courriers associés ;
• Gérer les formalités administratives liées aux sorties des collaborateurs ;
• Préparer et suivre les dossiers disciplinaires, notamment ceux liés à l’absentéisme ;
• Gérer administrativement les contrats d’alternance et assurer les échanges avec les écoles et l’OPCO ;
• Participer au suivi des visites médicales, accidents du travail/trajet et formations obligatoires ;
• Rédiger les courriers, attestations et documents RH nécessaires ;
• Accompagner les managers et les collaborateurs sur les différentes questions liées à la gestion administrative RH.

Du lundi au vendredi 09h-12h30 / 13h30 -17h00

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, droit social ou gestion et vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie en administration du personnel ou gestion RH.
Vous disposez de bonnes connaissances en droit du travail et maîtrisez les outils bureautiques.

Pour Réussir Dans Ce Poste, Vous Êtes

• rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
• à l’aise avec la gestion administrative et le respect des procédures ;
• capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément ;
• doté(e) d’un bon relationnel et d'un véritable sens du service ;
• à l’aise dans les échanges avec les collaborateurs et les managers ;
• attentif(ve) à la confidentialité des informations RH ;
• autonome tout en appréciant le travail en équipe.

Vous recherchez un poste RH polyvalent, concret et proche du terrain ? Rejoignez KS SÉCURITÉ et participez au quotidien à la qualité de l’accompagnement de nos collaborateurs.