Gestionnaire Administratif - Office Manager Confirmé H/F

ODAS CONSEIL; Bordeaux; On-site; EUR 36,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Job summary

ODAS CONSEIL, basé à Bordeaux centre, recrute un Assistant(e) Administratif(ve) / Office Manager H/F pour soutenir la direction et assurer le quotidien administratif et logistique. Poste en CDI à temps plein 35 heures, rémunération fixe de 36 à 38 K€ selon profil, avec variable.

Formation Bac +2 minimum en Assist. de Gestion, Comptabilité ou Administration et expérience polyvalente demandées. Bonne maîtrise Pack Office et outils comptables, organisation et discrétion essentielles.

Qualifications

• Formation en Assist. de Gestion, Comptabilité ou Administration (Bac +2 minimum).
• Expérience réussie sur un poste polyvalent d'assistant(e) administratif(ve), d'assistant(e) de direction ou d'office manager.
• Bonne maîtrise du Pack Office et à l'aise avec les outils comptables.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve de discrétion.
• Vous avez un bon sens du relationnel et savez prendre des initiatives.

Responsibilities

• Gestion des bureaux et de l'équipe et coordination avec les prestataires (informatique, ménage, livraisons).
• Commandes diverses et fournitures, réapprovisionnements.
• Organiser les évènements internes et mettre à jour les agendas.
• Administratif et juridique: courrier, documents, demandes auprès des établissements légaux.
• Réglementaire: suivi et mise à jour des process, réponses du dépositaire.
• RH: suivi de la paye et du personnel (contrats, onboarding).
• Comptabilité et trésorerie: vérification des factures, établissement des factures, pointages, virements, situations mensuelles.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Bon relationnel

Initiatives

Education

Bac +2 minimum

Formation en Assist. de Gestion/Comptabilité/Administration

Tools

Pack Office

Outils comptables

Job description

Les missions du poste

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment. Notre client, expert dans la gestion d'actifs financiers, implanté à Bordeaux centre, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Office Manager H/F afin de soutenir la direction et de faire vivre le quotidien de la structure.

Rattaché(e) au Directeur général, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure, tout en prenant en charge la comptabilité de premier niveau.

Vos Principales Responsabilités

• Gestion des bureaux et de l'équipe
  • Liens avec les prestataires (informatique, femme de ménage, livraison de paniers fruits, etc.)
  • Commandes diverses
  • Fournitures
  • Réapprovisionnements
  • Assister l'ensemble des collaborateurs lorsque nécessaire
  • Organiser les différents évènements internes (déjeuners, sorties, etc. avec mise à jour des agendas).
• Administratif et juridique
  • Courrier
  • Gérer les documents
  • Suivi des demandes auprès des établissements légaux concernés
• Réglementaire
  • Suivi et mise à jour des process
  • Réponse aux demandes du dépositaire
• RH
  • Suivi de la paye
  • Suivi du personnel : contrat, onboarding, etc.
  • Liens avec le prestataire de service
• Comptabilité et trésorerie
  • Vérification des factures fournisseurs
  • Etablissement des factures de vente sur la société de gestion
  • Pointage quotidien des comptes bancaires et remontée des anomalies
  • Virements bancaires
  • Situations mensuelles

Le profil recherché

Et vous ?

• Formation en Assistanat de Gestion, Comptabilité ou Administration (Bac +2 minimum)
• Expérience réussie sur un poste polyvalent d'assistant(e) administratif(ve), d'assistant(e) de direction ou d'office manager
• Bonne maîtrise du Pack Office et à l'aise avec les outils comptables
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve de discrétion
• Vous avez un bon sens du relationnel et savez prendre des initiatives

Poste basé à Bordeaux centre (33)

CDI - 35 heures

Rémunération : 36 à 38 K€ fixe selon profil et expérience + variable

Tickets restaurant