Assistant de Direction (h/f) (H/F)

ADECCO TERTIAIRE; Bordeaux; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Remboursement des transports 75%

Job summary

Agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, milieu associatif, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en intérim à temps plein. Vous assurez le support administratif auprès du Président, du Bureau et du Conseil d’Administration, avec une forte coordination entre élus bénévoles et équipes opérationnelles.

Vos missions couvrent la gouvernance, la gestion documentaire et le suivi des décisions, dans un contexte centre-ville de Bordeaux.

Qualifications

• Expérience significative de 5 à 10 ans en tant qu'assistant administratif.
• Excellentes qualités rédactionnelles et rédaction de comptes rendus.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et confidentialité des informations traitées.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Appréciation du travail avec élus, bénévoles et dirigeants.
• Connaissance du fonctionnement associatif et de la gouvernance serait un atout.

Responsibilities

• Organiser la logistique des réunions et les instances de gouvernance (réunions, salles, visioconférences, déplacements).
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des décisions.
• Faciliter les échanges entre élus bénévoles et équipes opérationnelles et accompagner le suivi administratif.
• Gérer l'archivage, le classement des documents officiels et veiller à la confidentialité et traçabilité.

Skills

Organisation

Rédaction

Discrétion

Gestion des réunions

Bureautique

Tools

MS Office

Job description

L'agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, milieu associatif :

un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Dans le cadre d'un renfort temporaire, vous aurez pour mission et rattaché(e) aux instances dirigeantes de l'association, vous assurez un rôle clé de coordination et de support administratif auprès du Président, du Bureau, du Conseil d'Administration ainsi que des différents comités et commissions.

Vos missions :

• Organisation des instances de gouvernance.
  • Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, visioconférences, déplacements).
  • Gérer les notes de frais et les aspects administratifs liés aux réunions.
  • Assurer le bon déroulement des instances de gouvernance.
• Gestion administrative.
  • Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions.
  • Assurer le suivi des décisions prises et leur mise en œuvre.
  • Veiller à la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes.
• Coordination et communication.
  • Faciliter les échanges entre les élus bénévoles et les équipes opérationnelles.
  • Accompagner les dirigeants dans le suivi administratif de leurs activités.
• Gestion documentaire.
  • Assurer l'archivage et le classement des documents officiels.
  • Garantir la confidentialité des informations sensibles.
  • Veiller à la traçabilité des décisions et des délibérations.

Profil :

• Vous justifiez d'une expérience significative de 5 à 10 ans sur un poste d'assistant(e) administratif(ve).
• Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et rédaction de comptes rendus.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.
• Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.
• Vous appréciez le travail en lien avec des élus, bénévoles et dirigeants.
• Une connaissance du fonctionnement associatif, de la gouvernance d'association et/ou des notions juridiques serait un véritable atout.

Nous vous proposons :

• Lieu : Bordeaux Centre
• Démarrage : Dès que possible
• Contrat : Mission intérim à temps plein (35h/semaine)
• Rémunération : 17,31 € brut/heure soit 2625€40 brut/mois pour 151h67 + titres restaurant + remboursement des transports en commun à 75%
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une association engagée et contribuer au bon fonctionnement de sa gouvernance ?