Assistant de Direction H/F

Adecco; Bordeaux; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Remboursement des transports 75%

Job summary

Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client associatif un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en renfort temporaire, rattaché(e) aux instances dirigeantes (Président, Bureau, Conseil d'Administration) pour assurer coordination et support administratif.

Mission: organisation des instances de gouvernance, gestion documentaire et communication avec élus et bénévoles; poste à temps plein en intérim, horaires standard.

Qualifications

• Expérience significative de 5 à 10 ans sur un poste similaire.

Responsibilities

• Organiser la logistique des réunions (salles, visioconférences, déplacements).
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions.
• Assurer le suivi des décisions et leur mise en œuvre.
• Veiller à la traçabilité et à la circulation des informations entre parties prenantes.

Skills

Rigueur et organisation

Rédaction et compte rendu

Maîtrise outils bureautiques

Gestion des réunions

Tools

Suite bureautique

Job description

Votre mission

L'agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, milieu associatif : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F Dans le cadre d'un renfort temporaire, vous aurez pour mission et rattaché(e) aux instances dirigeantes de l'association, vous assurez un rôle clé de coordination et de support administratif auprès du Président, du Bureau, du Conseil d'Administration ainsi que des différents comités et commissions.

Vos missions

Organisation des instances de gouvernance

• - Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, visioconférences, déplacements).
• - Gérer les notes de frais et les aspects administratifs liés aux réunions.
• - Assurer le bon déroulement des instances de gouvernance.

Gestion administrative

• - Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions.
• - Assurer le suivi des décisions prises et leur mise en oeuvre.
• - Veiller à la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes.

Coordination et communication

• - Faciliter les échanges entre les élus bénévoles et les équipes opérationnelles.
• - Accompagner les dirigeants dans le suivi administratif de leurs activités.

Gestion documentaire

• - Assurer l'archivage et le classement des documents officiels.
• - Garantir la confidentialité des informations sensibles.
• - Veiller à la traçabilité des décisions et des délibérations.

Votre profil

Vous justifies d'une expérience significative de 5 à 10 ans sur un poste d'assistant(e) administratif(ve). Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et rédaction de comptes rendus. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités. Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs. Vous appréciez le travail en lien avec des élus, bénévoles et dirigeants. Une connaissance du fonctionnement associatif, de la gouvernance d'association et/ou des notions juridiques serait un véritable atout.

Nous vous proposons

Lieu : Bordeaux Centre

Démarrage : Dès que possible

Contrat : Mission intérim à temps plein (35h/semaine)

Rémunération : 17,31 € brut/heure soit 2625€40 brut/mois pour 151h67 + titres restaurant + remboursement des transports en commun à 75%

Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une association engagée et contribuer au bon fonctionnement de sa gouvernance ?