Gestionnaire Administratif Freelance — Formation & Qualiopi

3h18; France; Remote; EUR 34,000 - 62,000; Part time

Job summary

3H18 Learning recherche une spécialiste administratif pour gérer la partie administrative des organismes de formation, avec connaissance de la réglementation (DREETS, Qualiopi) et des documents obligatoires.

Vous éditerez et suivrez les conventions, convocations, feuilles d’émargement et questionnaires, et vous anticiperez la facturation auprès des financeurs. Format distanciel majoritairement, voire hybride.

Qualifications

• Savoir-être exigeant et professionnel.
• Être organisé et rigoureux.
• Orienté résultats et respect des délais.
• Capacité à communiquer avec parties prenantes diverses.

Responsibilities

• Connaître la Formation Professionnelle et la règlementation associée.
• Éditer et suivre les documents obligatoires (Convention, convocation, feuille d’émargement, questionnaires en amont/aval/à chaud/à froid/formateur/commanditaire).
• Facturer vite et bien et anticiper la récupération des informations de facturation (entité à facturer, BDC, PEC, émargement).
• Savoir naviguer sur les sites des financeurs (OPCO etc.).
• Communiquer avec les parties prenantes externes et internes (clients, apprenants, formateurs, financeurs…).
• Alerter en cas de souci de délai, de qualité, d’obligation règlementaire ou Qualiopi
• Savoir utiliser au moins un outil de gestion de la formation (Digiforma, Dendreo, Qualiobee, Hop3Team…).

Skills

Organisation

Rigueur

Orientation résultats

Adaptabilité

Tools

Digiforma

Dendreo

Qualiobee

Hop3Team

Job description

3H18 Learning recherche une spécialiste administratif pour gérer la partie administrative des organismes de formation, avec connaissance de la réglementation (DREETS, Qualiopi) et des documents obligatoires.

Vous éditerez et suivrez les conventions, convocations, feuilles d’émargement et questionnaires, et vous anticiperez la facturation auprès des financeurs. Format distanciel majoritairement, voire hybride.