Responsable Admin et Logistique des Formations

Eleas; France; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Tickets restaurant

Prise en charge des transports

Mutuelle d'entreprise

Parcours d'intégration et accompagn.à 

Résumé du poste

Eléas recrute un chargé administratif et logistique pour accompagner la croissance de son organisme de formation. Vous assurez le suivi administratif, la planification des sessions et la préparation des documents (conventions, convocations) conformes aux exigences Qualiopi.

Vous coordonnez la logistique des formations: planification, réservation des salles, organisation des déplacements et hébergements, supports et matériel, et transmission des informations aux participants et intervenants.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, assistanat ou formation professionnelle.
• Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un organisme de formation ou environnement similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation.
• La connaissance de Digiforma est un atout.

Responsabilités

• Suivi administratif des actions de formation et de leur conformité.
• Planification des sessions et gestion des inscriptions, des conventions et convocations.
• Gestion des dossiers administratifs et des pièces réglementaires (attestations, certificats).
• Coordination logistique: planification, réservation de salles, déplacements et hébergements.
• Interface avec les formateurs et les clients, transmission des informations pratiques.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation et planification

Relation client

Autonomie

Esprit d'équipe

Réactivité

Rédactionnelles

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration/assistanat/formation professionnelle

Outils

Digiforma

Description du poste

Eléas recrute un chargé administratif et logistique pour accompagner la croissance de son organisme de formation. Vous assurez le suivi administratif, la planification des sessions et la préparation des documents (conventions, convocations) conformes aux exigences Qualiopi.

Vous coordonnez la logistique des formations: planification, réservation des salles, organisation des déplacements et hébergements, supports et matériel, et transmission des informations aux participants et intervenants.