Gestionnaire Administratif et Financier – Événements

Université de Lorraine; Vandœuvre-lès-Nancy; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Université de Lorraine recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion administrative, financière et de l’organisation d’événements liés à la vie scientifique du laboratoire.

Les missions incluent l’organisation d’événements et déplacements, l’appui aux procédures de sciences ouvertes, la gestion des dossiers financiers et la production de tableaux de bord. Contrat du 1er janvier au 31 août 2027, poste à 50% et travail sur site à Vandœuvre-lès-Nancy.

Qualificações

• Formation CAP/BEP Secrétariat-Gestion ou équivalent.
• Connaissances souhaitées en finances publiques, rédaction de documents, accueil et relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.

Responsabilidades

• Organisation des événements et déplacements (séminaires, colloques, congrès, soutenances de thèse et HDR), logistique et suivis des inscriptions.
• Gestion des sciences ouvertes et dépôt des publications dans l’application dédiée.
• Gestion financière: dossiers, achats, crédits, virements, tableaux de bord et extraits des SI.
• Appui administratif général: commandes de consommables, archivage et circulation de l’information.

Conhecimentos

Finance publique

Rédaction de documents

Accueil téléphonique

Réseaux professionnels

Outils bureautiques

Rapport et synthèse

Travail en équipe

Formação académica

CAP/BEP Secrétariat-Gestion ou équivalent

Descrição da oferta de emprego

Université de Lorraine recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion administrative, financière et de l’organisation d’événements liés à la vie scientifique du laboratoire.

Les missions incluent l’organisation d’événements et déplacements, l’appui aux procédures de sciences ouvertes, la gestion des dossiers financiers et la production de tableaux de bord. Contrat du 1er janvier au 31 août 2027, poste à 50% et travail sur site à Vandœuvre-lès-Nancy.