Gestionnaire administratif et financier — impact universitaire

Universite de Lorraine; Nancy; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Université de Lorraine recrute un Gestionnaire administratif et financier pour assurer le bon fonctionnement administratif, financier et pédagogique de l'UFR Arts, Lettres et Langues.

Vous piloterez la gestion financière (bons de commande, livraisons, notes de frais Notilus), le secrétariat, les emplois du temps et le recrutement des vacataires; vous veillerez à la continuité de service et à l'organisation d'événements.

Qualifications

• Connaissances techniques de gestion administrative et de secrétariat, notions de comptabilité publique.
• Savoir-faire: gestion des priorités, planification et reporting, travail en équipe.
• Maîtrise des outils ADE, ALISSE, ARENA et SIFAC; bonne maîtrise du pack Office.

Responsibilities

• Gérer les achats et commandes : bons de commande, livraisons, notes de frais dans Notilus.
• Assurer le secrétariat et le suivi des dossiers du personnel BIATSS et des réunions UFR.
• Élaborer et mettre à jour les emplois du temps; suivre les recrutements de vacataires.
• Gérer les emplois étudiants et les bases de données associées.
• Assurer l’accueil et l’orientation des personnels et usagers et archiver les documents.

Skills

Gestion administrative

Secrétariat

Comptabilité publique

Gestion du courrier

Planification

Travail en équipe

Education

Bac/Bac+3 en gestion administrative

Tools

ADE

ALISSE

ARENA

SIFAC

Pack Office

Job description

Université de Lorraine recrute un Gestionnaire administratif et financier pour assurer le bon fonctionnement administratif, financier et pédagogique de l'UFR Arts, Lettres et Langues.

Vous piloterez la gestion financière (bons de commande, livraisons, notes de frais Notilus), le secrétariat, les emplois du temps et le recrutement des vacataires; vous veillerez à la continuité de service et à l'organisation d'événements.