Gestionnaire Admin et Financier – Organisation & Impact

Université de Lorraine; Nancy; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Job summary

Université de Lorraine recherche un Gestionnaire administratif et financier pour soutenir l'UFR Arts, Lettres et Langues dans ses activités administratives, financières et Pédagogiques.

Vous réaliserez les commandes, la facturation et le suivi des dépenses, préparerez les conseils et gérerez le secrétariat, les emplois du temps et le recrutement des vacataires, tout en assurant l'accueil des usagers et la continuité du service.

Qualifications

• Connaissances: techniques de gestion administrative et de secrétariat, outils informatiques de gestion et de traitement de texte, notions de comptabilité publique.
• Savoir-faire: gestion des priorités, planification des activités et des échéances, capacité à rendre compte, travail en équipe.
• Maîtrise des outils: ADE, ALISSE, ARENA, SIFAC et pack Office.
• Qualités relationnelles: sens du service public, conscience professionnelle, sens de l'organisation et aisance relationnelle.
• Formation: bac à bac+3 en gestion administrative, comptabilité, gestion ou domaine équivalent, idéalement dans le secteur public.
• Expérience: expérience dans une fonction administrative et/ou financière en environnement universitaire ou public appréciée.

Responsibilities

• Gérer les bons de commande, suivre les livraisons et services, alimenter les tableaux de bord et saisir les notes de frais dans Notilus.
• Préparer les conseils d'UFR, gérer le courrier et les parapheurs, suivre les dossiers du personnel BIATSS, organiser les entretiens et la logistique des manifestations.
• Élaborer et mettre à jour les emplois du temps, alimenter la base dédiée et assurer le recrutement des vacataires d'enseignement.
• Diffuser les offres et recruter les emplois étudiants, tenir à jour les bases associées.
• Accueillir, orienter et informer les personnels et usagers, archiver les pièces justificatives et assurer la continuité du service.

Skills

Gestion administrative

Planification

Rendre compte

Travail en équipe

Outils bureautiques

Connaissances comptabilité publique

Education

Bac+3 en gestion administrative / comptabilité

Tools

ADE

ALISSE

ARENA

SIFAC

Pack Office

Job description

Université de Lorraine recherche un Gestionnaire administratif et financier pour soutenir l'UFR Arts, Lettres et Langues dans ses activités administratives, financières et Pédagogiques.

Vous réaliserez les commandes, la facturation et le suivi des dépenses, préparerez les conseils et gérerez le secrétariat, les emplois du temps et le recrutement des vacataires, tout en assurant l'accueil des usagers et la continuité du service.