Gestionnaire Administratif et Financier – Recherche

Université de Lille; Lille; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Université de Lille recherche un(e) agent administratif/ve pour assurer la gestion administrative et logistique des activités de l’équipe René Demogue et participer à l’organisation scientifique du CRDP. Vous faciliterez le quotidien des enseignant·es-chercheur·ses et des doctorant·es en prenant en charge les démarches nécessaires à leurs projets, réunions et manifestations scientifiques.

Vos missions couvrent la gestion, l’organisation, le suivi des achats et des missions, la communication et

Qualifikationen

• Titulaire d’un BTS ou d’un DUT, ou expérience équivalente en gestion administrative.
• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et des marchés publics souhaitée.
• Capacité à rédiger des écrits administratifs et des documents de synthèse.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative : traiter dossiers, vérifier conformité, gérer plannings, courrier, messagerie et archivage.
• Préparer les achats et les missions : rechercher devis, préparer commandes, suivre livraisons et factures, organiser les réservations.
• Organiser les activités scientifiques : coordonner colloques, conférences, séminaires et manifestations.
• Suivre les informations et les activités : renseigner tableaux de bord, rassembler données, rédiger notes et synthèses.
• Contribuer à la communication : concevoir et réaliser affiches et supports, diffuser l’information.
• Accompagner les équipes et partenaires : accueil, réponse aux demandes et facilitation de la circulation des informations.

Kenntnisse

Gestion administrative

Organisation

Suivi des achats

Communication

Rigueur

Ausbildung

BTS ou DUT

Tools

Outils bureautiques

Jobbeschreibung

Université de Lille recherche un(e) agent administratif/ve pour assurer la gestion administrative et logistique des activités de l’équipe René Demogue et participer à l’organisation scientifique du CRDP. Vous faciliterez le quotidien des enseignant·es-chercheur·ses et des doctorant·es en prenant en charge les démarches nécessaires à leurs projets, réunions et manifestations scientifiques.

Vos missions couvrent la gestion, l’organisation, le suivi des achats et des missions, la communication et