Gestionnaire financier & administratif - laboratoire

Université de Lille; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Université de Lille recherche un agent administratif et financier polyvalent pour rejoindre le service gestion du laboratoire. Vous assurez le suivi des commandes, des factures, des déplacements et des contrats, dans le respect des procédures et des règles de gestion.

Vous contribuerez à la fiabilité des opérations financières, à la traçabilité des dépenses et au bon fonctionnement du laboratoire, en assurant l’accueil des livreurs et la continuité du service.

Qualifications

• Baccalauréat ou BTS en comptabilité publique ou équivalent.
• Connaissances de gestion financière et comptable d’un établissement public.
• Maîtrise SIFAC et CAP5 et connaissance des plateformes intranet.

Responsibilities

• Assurer le suivi des commandes et des factures (bon de commande, livraisons, archivage).
• Organiser les déplacements professionnels et établir les états de frais.
• Suivre les données financières et alimenter les tableaux de bord.
• Contribuer au suivi des contrats et respecter les échéances.
• Accompagner les personnels et expliquer les procédures.
• Participer au fonctionnement collectif et aux réunions de gestion.

Skills

Rigueur

Fiabilité

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Communication

Education

Baccalauréat / BTS en comptabilité publique

Tools

SIFAC

CAP5

Job description

L’Université de Lille recherche un agent administratif et financier polyvalent pour rejoindre le service gestion du laboratoire. Vous assurez le suivi des commandes, des factures, des déplacements et des contrats, dans le respect des procédures et des règles de gestion.

Vous contribuerez à la fiabilité des opérations financières, à la traçabilité des dépenses et au bon fonctionnement du laboratoire, en assurant l’accueil des livreurs et la continuité du service.