Responsable administratif Santé Étudiante – Multi-sites

Université de Lorraine; Nancy; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

L’Université de Lorraine recherche un/une Responsable administratif pour superviser le Service de Santé Étudiante et coordonner les équipes sur Metz, Nancy et Vandoeuvre.

Vous pilotez le fonctionnement administratif et financier, élaborez le budget et assurez la liaison avec les partenaires internes et externes.

Ce poste exige une connaissance des règles de comptabilité publique, des outils numériques et une forte capacité d’animation d’équipe, avec éthique et service public.

Qualifications

• Être capable de travailler dans l’environnement universitaire et médico-social.
• Maîtriser les notions de gestion des ressources humaines et de conduite de projets.
• Connaissance des règles et des procédures liées à la comptabilité publique et aux achats publics.

Responsibilities

• Pilotage du service : coordination des activités administratives, accueil, secrétariat et gestion des dossiers médico-psycho-sociaux.
• Gestion budgétaire et financière : élaboration, exécution et suivi du budget, contrôle de gestion et pilotage financier des projets.
• Conventions et partenariats : élaboration, mise en application et suivi des conventions avec les partenaires internes et externes.
• Gestion des ressources humaines : encadrement d'une équipe administrative, entretiens professionnels, recrutement et accompagnement des personnels médico-psycho-sociaux.
• Référent numérique et communication : centralisation de la documentation, création et suivi des outils numériques, analyse des données et rapport d'activité.
• Participation à la vie du service : réunions d'équipe et de site, accueil des stagiaires, actions de promotion de la santé étudiante.

Skills

Connaissance université

Médico-psycho-social

Gestion RH

Outils informatiques

Comptabilité publique

Encadrement d'équipe

Éthique professionnelle

Tools

Dossier numérique usagers

Outils RH et administratifs

Job description

L’Université de Lorraine recherche un/une Responsable administratif pour superviser le Service de Santé Étudiante et coordonner les équipes sur Metz, Nancy et Vandoeuvre.

Vous pilotez le fonctionnement administratif et financier, élaborez le budget et assurez la liaison avec les partenaires internes et externes.

Ce poste exige une connaissance des règles de comptabilité publique, des outils numériques et une forte capacité d’animation d’équipe, avec éthique et service public.