Responsable administratif du Centre Technique Municipal (H/F)

Mairie d'ACHERES 78; France; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

La Mairie d'ACHERES 78 recherche un Responsable administratif pour assurer le soutien à la Direction des Services Techniques. Ce poste inclut l'encadrement du Pôle Ressources, la co-gestion du budget et la supervision des marchés publics. Le candidat doit avoir d'excellentes compétences en management, gestion administrative et financière. La capacité à travailler sous stress et à communiquer efficacement est essentielle. Poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Excellentes compétences en management d’équipe.
• Maîtrise des domaines de la gestion administrative, financière et logistique.
• Connaissance des technologies de l’information et de la communication.

Responsibilities

• Encadrer et animer le Pôle Ressources.
• Co-piloter l’élaboration du budget avec le DST.
• Superviser les marchés publics de la DST.
• Garantir la qualité de l’accueil et du traitement des demandes.
• Gérer les applications spécifiques et superviser la gestion du courrier.

Skills

Management d’équipe

Gestion administrative

Gestion financière

Gestion logistique

Communication

Job description

Responsable administratif du Centre Technique Municipal (H/F)

Vous assurez le rôle de pivot administratif et de soutien de la Direction des Services Techniques (DST).

Missions Principales

• Management : Encadrer et animer le Pôle Ressources (support des services techniques).
• Budget & Finances : Co-piloter l’élaboration et l’exécution du budget (fonctionnement/investissement) avec le DST.
• Marchés Publics : Superviser l’élaboration et le suivi des marchés publics de la DST.
• Relation Usagers : Garantir la qualité de l’accueil et du traitement des demandes (physique, téléphone, électronique).
• Soutien à la Direction : Assister le DST dans le management de la Direction et l’animation du collectif.
• Gestion Administrative : Gérer les applications spécifiques (ATAL, EATAL), les EPI, les arrêtés, superviser la gestion du courrier.

Compétences Requises

Savoirs & Savoir-faire

• Excellentes compétences en management d’équipe (animation, évaluation, gestion des conflits).
• Maîtrise des domaines de la gestion administrative, financière et logistique (budget, marchés publics).
• Connaissance des technologies de l’information et de la communication.
• Capacité à fixer les priorités et à répartir la charge de travail.

Savoir-Être

• Analyse et Synthèse : Forte capacité de raisonnement.
• Autonomie et Initiative : Sens de l’anticipation.
• Résistance au stress : Capacité à travailler dans l’urgence.
• Communication : Excellent sens du relationnel.
• Rigueur et Dynamisme.

Adhésion aux 6 valeurs phares de la ville

• Intelligence collective
• Esprit d’équipe
• Respect des engagements
• Loyauté
• Confiance
• Perfectionnement continu

Poste à pourvoir immédiatement.