Agent(e) de gestion comptable

Ville de Saint-Martin-d'Hères; Saint-Martin-d'Hères; Vor Ort; EUR 23.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remboursement transport 75 % (plafond

Zusammenfassung

Ville de Saint-Martin-d’Hères recherche un agent de gestion comptable pour exécuter et contrôler les budgets, assurer le suivi des pièces justificatives et conseiller les services gestionnaires. Vous contribuerez à la fiabilité des comptes publics et participerez activement à la vie du service finances.

Vous serez intégré(e) à une équipe de la Direction des Finances et de la Commande Publique, utiliserez Hélios et Chorus Pro, et bénéficierez d’un ensemble d’avantages et de temps de travail

Qualifikationen

• Expertise en gestion comptable et contrôle des budgets.
• Connaissance des régies d’avances et de recettes.
• Bonne maîtrise des logiciels de gestion financière et outils Hélios/Chorus Pro.

Aufgaben

• Assurer le suivi et le bon formalisme des bons de commande.
• Réceptionner et contrôler des pièces comptables justificatives.
• Saisir des engagements, des mandats et titres de recettes.
• Enregistrer les tiers et faire le suivi de la base tiers.
• Prendre en charge les reconstitutions de régies de recettes et d'avances, les mandats et titres de régularisation.
• Contribuer à la prise en charges des subventions versées, reçues.
• Lire les crédits disponibles, identifier un problème sur une opération comptable.
• Effectuer une interface avec les fournisseurs et le service de gestion comptable (SGC).
• Assister et conseiller les services gestionnaires pour l'exécution comptable.
• Assister les N+1 sur des dossiers spécifiques (recherches, tableaux...).

Kenntnisse

Rigueur et méthode

Discrétion professionnelle

Excellentes compétences relationnelles

Esprit d’équipe et initiative

Sens de l’organisation

Communication efficace

Disponibilité

Polyvalence

Tools

Hélios

Chorus Pro

Tableurs

Traitement de textes

Logiciels de gestion financière

Jobbeschreibung

Rejoignez la Direction des Finances et de la Commande Publique !

Au sein de notre collectivité, cette direction est chargée de la gestion et du suivi des budgets, tout en apportant un soutien aux services et aux élus. En intégrant notre structure, vous participerez à une gestion rigoureuse et transparente des ressources publiques.

Au sein d'une équipe ressource, sous l’autorité de la cheffe de service "exécution et qualité comptables", l'agent(e) de gestion comptable participe à l'exécution comptable des budgets de la ville et de son CCAS. L'agent(e) assure le contrôle de l'exécution comptable déconcentrée dans les services. Il/elle leur apporte dans les secteurs confiés conseil et assistance.

Activités du poste :

Contrôle de l’exécution comptable déconcentrée :

• Assurer le suivi et le bon formalisme des bons de commande
• Réceptionner et contrôler des pièces comptables justificatives
• Saisir des engagements, des mandats et titres de recettes
• Enregistrer les tiers et faire le suivi de la base tiers
• Prendre en charge les reconstitutions de régies de recettes et d'avances, les mandats et titres de régularisation.
• Contribuer à la prise en charges des subventions versées, reçues
• Lire les crédits disponibles, identifier un problème sur une opération comptable
• Effectuer une interface avec les fournisseurs (renseignements et suivi du délai global de paiement) et le service de gestion comptable (SGC) de Saint-Martin-d'Hères (prise en charge de rejets, ajout de pièce complémentaire)
• Assister et conseiller les services gestionnaires pour l'exécution comptable
• Assister les N+1 sur des dossiers spécifiques (recherches diverses, élaboration de tableaux...)

Participation à la vie du service et de la Direction :

• Réceptionner, orienter, apporter des réponses de premier niveau aux mails
• Effectuer, transmettre des éditions diverses récurrentes
• Renseigner des tableaux de suivi des activités / établir des statistiques
• Rédiger des actes administratifs simples (certificat administratif, courrier)
• Gérer le classement et l'archivage des documents
• Accueillir les stagiaires
• Participer aux réunions d'équipe
• Effectuer une polyvalence transversale
• Relations fonctionnelles : internes à la Direction des finances, externes auprès des services et des tiers de la ville.

Conditions :

Les + de ce poste

Conditions d’exercice

• Temps de travail annualisé : 1607 h/an
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

Rémunération

Traitement de base selon la grille FPT

+ Régime indemnitaire :

IFSE cible : 310 € brut / mois

Avantages employeur

Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :

• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)
• Accès au COS 38 (comité des oeuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
• Participation à la mutuelle labellisée FPT
• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois

Après 3 mois d’ancienneté :

• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)
• Accès au COS SMH (comité des oeuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

Profil recherché :

La Direction des Finances et de la Commande Publique de Saint-Martin-d’Hères recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) par le service public et possédant une expertise en gestion comptable.

Connaissances :

• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Gestion des régies d’avances et de recettes.
• Réglementation comptable (M57/M22).
• Utilisation de logiciels de gestion financière.
• Familiarité avec Hélios et Chorus Pro.
• Saisie sur tableurs et traitement de textes.

Qualités :

• Rigueur et méthode.
• Discrétion professionnelle.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Esprit d’équipe et initiative.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Communication efficace avec les interlocuteurs externes.
• Disponibilité pendant les périodes critiques.
• Polyvalence au sein du service.