Agent(e) de gestion comptable

Ville-De-Saint-Martin-D; Saint-Martin-d'Hères; In loco; EUR 21.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Remboursement transport

COS – comité des œuvres sociales

Mutuelle labellisée FPT

Prévance contrat groupe

Prime annuelle après 3 mois

Descrizione del lavoro

Ville de Saint-Martin-d’Hères recherche un(e) agent(e) de gestion comptable pour assurer l’exécution comptable des budgets de la ville et du CCAS, avec un rôle de conseil et d’assistance auprès des services gestionnaires.

Le poste s’inscrit dans la Direction des Finances et de la Commande Publique; horaires annualisés et conditions de travail adaptées sont prévus, avec prise en charge des indemnités et avantages variés.

Competenze

• Connaissances des finances publiques et de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils de gestion financière et des logiciels liés (Helios, Chorus Pro mentionnés).
• Rigueur, discrétion, bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.

Mansioni

• Assurer le contrôle de l’exécution comptable déconcentrée et le suivi des bons de commande.
• Réceptionner et contrôler les pièces comptables justificatives et enregistrer les engagements et ordres de recettes.
• Assurer l’interface avec les fournisseurs et le service de gestion comptable de Saint-Martin-d’Hères; aider les services gestionnaires.

Descrizione del lavoro

Rejoignez la Direction des Finances et de la Commande Publique !

Au sein de notre collectivité, cette direction est chargée de la gestion et du suivi des budgets, tout en apportant un soutien aux services et aux élus. En intégrant notre structure, vous participerez à une gestion rigoureuse et transparente des ressources publiques.

Au sein d'une équipe ressource, sous l’autorité de la cheffe de service "exécution et qualité comptables", l'agent(e) de gestion comptable participe à l'exécution comptable des budgets de la ville et de son CCAS. L'agent(e) assure le contrôle de l'exécution comptable déconcentrée dans les services. Il/elle leur apporte dans les secteurs confiés conseil et assistance.

Activités du poste :

Contrôle de l’exécution comptable déconcentrée :

• Assurer le suivi et le bon formalisme des bons de commande
• Réceptionner et contrôler des pièces comptables justificatives
• Saisir des engagements, des mandats et titres de recettes
• Enregistrer les tiers et faire le suivi de la base tiers
• Prendre en charge les reconstitutions de régies de recettes et d'avances, les mandats et titres de régularisation.
• Contribuer à la prise en charges des subventions versées, reçues
• Lire les crédits disponibles, identifier un problème sur une opération comptable
• Effectuer une interface avec les fournisseurs (renseignements et suivi du délai global de paiement) et le service de gestion comptable (SGC) de Saint-Martin-d'Hères (prise en charge de rejets, ajout de pièce complémentaire)
• Assister et conseiller les services gestionnaires pour l'exécution comptable
• Assister les N+1 sur des dossiers spécifiques (recherches diverses, élaboration de tableaux...)

Participation à la vie du service et de la Direction :

• Réceptionner, orienter, apporter des réponses de premier niveau aux mails
• Effectuer, transmettre des éditions diverses récurrentes
• Renseigner des tableaux de suivi des activités / établir des statistiques
• Rédiger des actes administratifs simples (certificat administratif, courrier)
• Gérer le classement et l'archivage des documents
• Accueillir les stagiaires
• Participer aux réunions d'équipe
• Effectuer une polyvalence transversale
• Relations fonctionnelles : internes à la Direction des finances, externes auprès des services et des tiers de la ville.

Conditions :

Les + de ce poste

Conditions d’exercice

• Temps de travail annualisé : 1607 h/an
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

Rémunération

Traitement de base selon la grille FPT

+ Régime indemnitaire :

IFSE cible : 310 € brut / mois

Avantages employeur

Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :

• Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)
• Accès au COS 38 (comité des oeuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
• Participation à la mutuelle labellisée FPT
• Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois

Après 3 mois d’ancienneté :

• Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)
• Accès au COS SMH (comité des oeuvres sociales) : loisirs, culture, événements...

Profil recherché :

La Direction des Finances et de la Commande Publique de Saint-Martin-d’Hères recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) par le service public et possédant une expertise en gestion comptable.

Connaissances :

• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Gestion des régies d’avances et de recettes.
• Réglementation comptable (M57/M22).
• Utilisation de logiciels de gestion financière.
• Familiarité avec Hélios et Chorus Pro.
• Saisie sur tableurs et traitement de textes.

Qualités :

• Rigueur et méthode.
• Discrétion professionnelle.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Esprit d’équipe et initiative.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Communication efficace avec les interlocuteurs externes.
• Disponibilité pendant les périodes critiques.
• Polyvalence au sein du service.