RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MOYENS GÉNÉRAUX F/H

Ville de Meudon; Meudon; Presencial; EUR 42 000 - 64 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ville de Meudon recherche un cadre expérimenté pour assurer la gestion administrative et financière des services techniques. Vous organisez, coordonnez et supervisez les activités, suivez les budgets et les marchés publics, et assurez l’optimisation des procédures.

Vous encadrez l’accueil, coordonnez les locations d’autobus et la gestion de deux parkings publics, tout en veillant à la conformité et à l’amélioration continue des services techniques.

Qualificações

• Maîtrise des marchés publics et des procédures administratives et budgétaires.
• Capacités d’analyse et d’organisation pour optimiser les processus.
• Expérience dans le pilotage administratif et financier d’un service technique.

Responsabilidades

• Piloter le fonctionnement du service et assurer le suivi budgétaire et comptable.
• Soutenir les procédures administratives et accompagner les équipes.
• Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics et contrats.
• Encadrer l’accueil et coordonner les prestations de locations et parkings publics.

Conhecimentos

Gestion administrative

Gestion financière

Marchés publics

Conduite de projets

Supervision d'équipe

Formação académica

BTS Comptabilité et gestion

Licence administration finances publiques

Master 2 administration finances publiques

Ferramentas

Tableaux de bord

Logiciels de gestion publique

Descrição da oferta de emprego

Référence : i639-

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Ingénieurs ou par voie contractuelle (CDD d'un an). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous avez une expertise en gestion administrative et financière, ainsi qu'une solide maîtrise des marchés publics ?

Vous souhaitez contribuer à l'optimisation et à la modernisation des services techniques d'une collectivité territoriale ?

Ce poste est fait pour vous !

Placé sous l'autorité de la Directrice des Moyens généraux et de l'administration des services techniques, vous organisez, coordonnez et supervisez l'ensemble des activités administratives et financières des services techniques. Vous veillez à l'optimisation des processus, au suivi des activités et à la conformité des procédures, en lien avec les différents services.

Vos principales missions sont :

Gestion :

• Pilotage du bon fonctionnement du service
• Suivi budgétaire et comptable des moyens spécifiques de Direction avec rigueur et précision
• Supervision des procédures administratives et accompagnement des équipes dans leur mise en œuvre
• Prise en charge des dossiers en collaboration avec les services concernés

Optimisation de la performance :

• Développement d'outils d'évaluation pour optimiser l'efficacité du service
• Proposition d''améliorations

Marchés publics :

• Participation à toutes les étapes, de l'élaboration des pièces administratives jusqu'à la passation
• Suivi des contrats
• Alimentation des tableaux de bord de suivi des marchés publics

Activités spécifiques :

• Encadrement de l'accueil du service
• Coordination des prestations de locations d'autobus
• Gestion de 2 parkings publics

Titulaire d'un BTS (comptabilité, gestion, administration), d'une Licence (administration/ finances publique) ou d'un Master 2 (administration/ finances publiques), vous maîtrisez les marchés publics et les procédures administratives et budgétaires.

Votre sens de l'organisation, vos capacités d'analyse et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler efficacement en équipe et de conseiller vos collaborateurs.

Vous savez faire preuve d'initiative, d'adaptabilité et avez un réel sens du service public.

Vos compétences en rédaction administrative seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.