Gestionnaire Administratif & Accueil Public

Ledepartement66; Perpignan; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ledepartement66 recherche un adjoint administratif au sein du Pôle des Solidarités et de la Direction des Maisons Sociales de Proximité du Tech, chargé de l’accueil du public et du secrétariat des missions Autonomie-CLIC et Enfance Famille.

Le candidat assure la gestion administrative, la préparation des commissions, le traitement du courrier et le suivi des actions locales, tout en garantissant la conformité législative et une veille sur les procédures internes.

Qualifications

• Connaissance des procédures et politiques du Département.
• Maîtrise pratique des outils bureautiques et de la gestion du courrier.
• Rigueur, réactivité et sens de l’initiative.
• Capacité à prioriser, organiser son temps et travailler en équipe.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
• Gestion administrative des missions Autonomie-CLIC et Enfance Famille.
• Préparer les commissions Autonomie et Enfance Famille.
• Saisir les demandes d’aides financières et traiter le courrier.
• Participer à des actions de Développement Socio-économique Local (DSL) et au projet de territoire.
• Participer aux réunions techniques et assurer le suivi des activités (tableau de bord).
• Se remplacer entre équipes et collaborer avec les MSP/Services.

Skills

Accueil public

Rigueur

Réactivité

Organisation

Tools

Bureautique

Gestion du courrier

Job description

Ledepartement66 recherche un adjoint administratif au sein du Pôle des Solidarités et de la Direction des Maisons Sociales de Proximité du Tech, chargé de l’accueil du public et du secrétariat des missions Autonomie-CLIC et Enfance Famille.

Le candidat assure la gestion administrative, la préparation des commissions, le traitement du courrier et le suivi des actions locales, tout en garantissant la conformité législative et une veille sur les procédures internes.