Secrétaire Sociale - Accueil & Dossiers Administratifs

Ville de Clichy-la-Garenne; Clichy; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ville de Clichy-la-Garenne recherche un agent polyvalent chargé de l’accueil du public, du secrétariat et de la gestion administrative au sein du service social. Vous assurez l’accueil des usagers, la prise de rendez-vous et l’orientation vers les travailleurs sociaux.

Vous gérez les dossiers, les commissions et les suivis administratifs sur les logiciels utilisés, et vous apportez un soutien au responsable de service.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d’accueil auprès d’un public en difficulté.
• Maîtrise des logiciels utilisés en secrétariat.
• Capacité à formuler des propositions visant l’amélioration du travail.
• Rigueur et discret professionnellement.

Responsibilities

• Réception du public et prise de rendez-vous, orientation et information.
• Gestion du secrétariat: PV, notifications, suivi administratif sur Millésime et i-parapheur.
• Instruction et gestion administrative des dossiers et des aides sociales.

Skills

Accueil public

Logiciels

Propositions d’amélioration

Rigueur

Tools

Millésime

i-parapheur

Job description

Ville de Clichy-la-Garenne recherche un agent polyvalent chargé de l’accueil du public, du secrétariat et de la gestion administrative au sein du service social. Vous assurez l’accueil des usagers, la prise de rendez-vous et l’orientation vers les travailleurs sociaux.

Vous gérez les dossiers, les commissions et les suivis administratifs sur les logiciels utilisés, et vous apportez un soutien au responsable de service.