Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Suivi

SOLIHA AISNE; Arrondissement de Tours; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Tsigane Habitat, établissement SOLIHA Centre-Val de Loire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil, le secrétariat et le soutien logistique du service social. Vous serez rattaché(e) à la responsable de service et interviendrez sur l’ensemble des tâches administratives courantes.

Vous veillez à la saisie et à la transmission des informations, gérez les courriers et les plannings, préparez les réunions et accompagnez les usagers dans leurs démarches sur le dossier

Qualifications

• Diplôme de secrétariat, bureautique, administratif, sanitaire et social ou en relation…
• Expérience en assistance administrative
• Permis B obligatoire
• Expérience en travail social très appréciée
• Connaissance et maîtrise des outils informatiques

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique
• Orienter les personnes
• Donner un 1er niveau de renseignements
• Prendre les messages
• Gérer les boites mail de contact
• Gestion du courrier et des navettes (enregistrement courrier arrivée et départ, transmission)
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents et courrier, saisie de données, rédaction de compte rendu
• Aide à la mise en place et au développement des outils de suivi d’activité
• Tri, classement et archivage
• Gestion des agendas et des rendez-vous
• Organisation de réunions et des déplacements
• Veille à la transmission des informations aux salariés
• Gestion des plannings de réservation
• Gestion des fournitures de l’établissement (bureau/hygiène/courses) : achat et suivi des stocks
• Suivre et mettre à jour les données et exporter des statistiques
• Suivre et mettre à jour des listings des personnes accompagnées en lien avec les travailleurs sociaux
• Aide au traitement des statistiques et à la rédaction des comptes rendus et bilans
• Rédiger les courriers
• Participer aux réunions d’équipe / de secteur mensuelles
• Accueillir les usagers suivis lors de RDV, pour une aide administrative de 1er niveau
• Recevoir, analyser et orienter les demandes des salariés, des partenaires et du public
• Rédaction et envoi des comptes-rendus des réunions
• Aides administratives et logistiques diverses
• Edition des factures pour les marchés, dépôt sur Chorus et lien avec la comptabilité

Skills

Expérience en assistance administratif

Education

Diplôme de secrétariat, bureautique, administratif, sanitaire et social ou en relation…

Tools

PARCOURS

Chorus

Job description

Tsigane Habitat, établissement SOLIHA Centre-Val de Loire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil, le secrétariat et le soutien logistique du service social. Vous serez rattaché(e) à la responsable de service et interviendrez sur l’ensemble des tâches administratives courantes.

Vous veillez à la saisie et à la transmission des informations, gérez les courriers et les plannings, préparez les réunions et accompagnez les usagers dans leurs démarches sur le dossier