Un·e Gestionnaire Administratif 26/146

LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES; Perpignan; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ledepartement66 recherche un adjoint administratif au sein du Pôle des Solidarités et de la Direction des Maisons Sociales de Proximité du Tech, chargé de l’accueil du public et du secrétariat des missions Autonomie-CLIC et Enfance Famille.

Le candidat assure la gestion administrative, la préparation des commissions, le traitement du courrier et le suivi des actions locales, tout en garantissant la conformité législative et une veille sur les procédures internes.

Qualifications

• Connaissance des procédures et politiques du Département.
• Maîtrise pratique des outils bureautiques et de la gestion du courrier.
• Rigueur, réactivité et sens de l’initiative.
• Capacité à prioriser, organiser son temps et travailler en équipe.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
• Gestion administrative des missions Autonomie-CLIC et Enfance Famille.
• Préparer les commissions Autonomie et Enfance Famille.
• Saisir les demandes d’aides financières et traiter le courrier.
• Participer à des actions de Développement Socio-économique Local (DSL) et au projet de territoire.
• Participer aux réunions techniques et assurer le suivi des activités (tableau de bord).
• Se remplacer entre équipes et collaborer avec les MSP/Services.

Skills

Accueil public

Rigueur

Réactivité

Organisation

Tools

Bureautique

Gestion du courrier

Job description

Ref : 26/146 – Date limite : – 01 décembre 2026 – F/H (Cadre d’emplois : Adjoint administratif – catégorie C/Filière administrative) au Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité du Tech.

Rattaché·e hiérarchiquement à la Responsable de Service Autonomie-CLIC, le·la candidat·e retenu·e sera en charge de:

Missions d’accueil du public:

• De l’accueil physique et téléphonique, spécifique à la mission ;
• De l’accueil téléphonique et de la tenue du standard général , de l’accueil physique du public et des partenaires de la MSP, en soutien à l’équipe Insertion-Logement.

Missions de secrétariat:

• D’assurer la gestion administrative des missions Autonomie-CLIC et Enfance Famille ;
• D’assurer la préparation administrative des Commissions Autonomie et Enfance Famille ;
• De la saisine des demandes d’aides financières ;
• De traiter le courrier entrant et sortant ;
• De participer à des actions liées au Développement Socio-économique Local (DSL) et à des actions collectives ;
• De participer au projet de territoire et aux réunions techniques, de MSP et de territoire ;
• D’assurer le suivi et de rendre compte de votre activité (tableau de bord) ;

Les Gestionnaires administratifs se remplacent entre eux au sein de la mission.

• Les autres Equipes de la Direction des MSP/Services/Directions/DGA et partenaires

Maîtrise de la législation sociale et des procédures spécifiques ;

• Connaissance des compétences et politiques mises en œuvre par le Département ;
• Maîtrise de la bureautique ;
• Maîtrise de la gestion du temps et des priorités ;

Maîtrise des techniques d’accueil pour un public en situation de précarité ;

• Rigueur, réactivité et esprit d’initiative ;
• Capacité à travailler au sein d’une institution et à s’adapter à ses évolutions.