Secrétaire Polyvalent(e) – Accueil et Admin, Centre Social

France Travail; Vahl-lès-Faulquemont; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

France Travail recherche une personne polyvalente pour assurer le secrétariat, l'accueil et la gestion administrative d'un centre social. Vous accueillerez le public, traiterez les inscriptions via Bel Ami et gérerez les locations de salles, le courrier et l'agenda du centre.

Le poste exige rigueur, organisation et sens du service, avec une gestion soignée des documents et de la relation avec les usagers et partenaires.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciel Bel ami).
• Maîtrise de l'orthographe.
• Expression orale et écrite claire.
• Maîtrise du logiciel Bel-Ami.
• Maîtrise des techniques de communication.
• Ponctualité et assiduité.
• Rigoureuse et organisée.
• Respecter la confidentialité des informations et des documents.
• Présentation adaptée et sens du service.
• Relation adaptée au poste et bonne prise d'initiative.
• Bon travail en équipe et esprit collaboratif.

Responsibilities

• Assure le secrétariat, l'accueil et certaines tâches de comptabilité liées aux activités et à l'utilisation des locaux.
• Accueille le public sur place et au téléphone.
• Oriente et informe le public, les partenaires et les usagers.
• Gestion des inscriptions des familles aux activités du centre social avec le logiciel Bel Ami.
• Accueil physique et téléphonique; réception et transmission des communications.
• Saisie de documents Word et Excel et classement.
• Gestion des locations de salles et du planning d'occupation du centre social.
• Gestion du courrier, des plannings, des agendas, des fichiers et des fournitures.

Skills

Accueil du public

Rigueur

Organisation

Service client

Communication

Confidentialité

Education

Technicien

Tools

Word

Excel

Bel ami

Job description

France Travail recherche une personne polyvalente pour assurer le secrétariat, l'accueil et la gestion administrative d'un centre social. Vous accueillerez le public, traiterez les inscriptions via Bel Ami et gérerez les locations de salles, le courrier et l'agenda du centre.

Le poste exige rigueur, organisation et sens du service, avec une gestion soignée des documents et de la relation avec les usagers et partenaires.