Assistant(e) Services Généraux — Accueil & Administration

P?n?lope Agency SAS; Paris; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Accès au CSE

Titres restaurant dématérialisés

Remboursement à 50% du titre de trans-

Job summary

Groupe Pénélope recrute un(e) assistant(e) services généraux à Paris, pour un CDI temps plein. Vous assurez l’accueil et les tâches administratives quotidiennes, la gestion des salles et des événements, ainsi que le suivi des amendes et des fournitures.

Profil recherché: anglais bilingue, maîtrise du standard téléphonique et du Pack Office, excellente présentation, autonomie et polyvalence, expérience en services généraux.

Qualifications

• Niveau d'anglais bilingue.
• Excellente maîtrise du standard téléphonique.
• Excellente maîtrise du Pack Office.
• Excellente présentation.
• Autonomie et polyvalence.
• Expérience en tant qu’hôte(sse) d’accueil administratif(ve) ou assistant(e) des services généraux.

Responsibilities

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique.
• Organisation et gestion des salles de réunion et des événements.
• Suivi et gestion des amendes.
• Gestion des consommables et des fournitures de bureau.
• Coordination de l’intégration des nouveaux arrivants.
• Gestion des relations avec les fournisseurs.
• Suivi et gestion de la flotte automobile.
• Gestion du parc de téléphones mobiles.
• Réalisation de diverses tâches administratives.

Skills

Anglais bilingue

Standard téléphonique

Autonomie et polyvalence

Accueil administratif

Excellente présentation

Tools

Pack Office

Job description

Groupe Pénélope recrute un(e) assistant(e) services généraux à Paris, pour un CDI temps plein. Vous assurez l’accueil et les tâches administratives quotidiennes, la gestion des salles et des événements, ainsi que le suivi des amendes et des fournitures.

Profil recherché: anglais bilingue, maîtrise du standard téléphonique et du Pack Office, excellente présentation, autonomie et polyvalence, expérience en services généraux.