Finance Officer, Savings

UNESCO; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une bibliothèque universitaire à Paris recherche un Chargé de l'accueil des publics et des collections. Le candidat idéal accueillera et orientera les lecteurs, gérera l'état des collections et veillera à la sécurité des lieux. Ce poste nécessite de bonnes capacités relationnelles, de l'organisation et un intérêt pour les services publics. Une connaissance des systèmes de gestion de bibliothèque est un atout.

Prestations

Télétravail possible

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Chargé-e de l'accueil des publics et des collections au sein de la bibliothèque.
• Organiser et maintenir les collections documentaires.
• Participer à la gestion courante des services.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public dans la bibliothèque.
• Gérer et maintenir l'état des collections.
• Assurer la sécurité des documents et des personnes.

Connaissances

Capacité à interagir avec le public

Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Bon relationnel

Sens de l'analyse

Formation

Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Notions élémentaires de sécurité applicable aux bâtiments publics

Outils

Système informatisé de gestion de bibliothèque (SIGB)

Description du poste

Profil et responsabilités (résumé)

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes.
• Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à…
• Participe à la démarche qualité de l'entreprise.
• Types d'interventions complémentaires confiées selon validation des compétences techniques de son poste : à.
• Une personne enthousiaste et efficace, qui a l’esprit d’équipe et s’attache à dépasser les objectifs et inspirer les autres.
• Conseiller de Vente (m/f/d*) - Calvin Klein - Champs-Elysées - CDI 21h.
• Créée en 1881, PVH est l'une des plus importantes entreprises textiles au monde.
• Mettre à jour les listes des centres médicaux.
• Une personne enthousiaste et efficace, qui a l’esprit d’équipe et s’attache à dépasser les objectifs et inspirer les autres.
• Un développement par le biais de nombreuses opportunités d'apprentissage grâce à notre Académie interne et à la participation au séminaire IGP avec les 50…
• Assurer la qualité du dossier à travers une analyse technique du dossier ;
• Audit, financement, travaux, démarches administratives : on gère tout, de A à Z.
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches.
• Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Université pluridisciplinaire de recherche intensive…
• Mettre à jour les listes des centres médicaux.
• Nos interventions régulières dans les médias en sont une autre.
• Et les chiffres sont là, avec 825 M€ d’actifs sous gestion vs 220 M€ en 2022.

Chargé de l'accueil des publics et des collections - Bibliothèque Malesherbes F/H - job post

Description du poste

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Détails de l'emploi

Type de poste

Lieu

Description du poste

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Domaine / métier

13 - Catégorie C - Magasinier (MAG) - Magasinier

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé de l'accueil des publics et des collections - Bibliothèque Malesherbes F/H (réf.9993)

Présentation de la structure recruteuse

La Bibliothèque universitaire Malesherbes est une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres, elle accueille des étudiants de niveau LM et D dans des espaces différenciés (salles de lectures, de travail en groupe, de formation) et propose 200 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : principalement Lettres modernes, LEA et Langues Littérature et Civilisation pour les langues germaniques, slaves, nordiques et l'italien.

Description du poste

Fonctions : Chargé-e de l'accueil des publics et des collections - Bibliothèque Malesherbes
Catégorie : C
Corps : Magasinier

CDD de 3 ans.

Sous l’autorité du responsable de sa bibliothèque d’affectation, le ou la chargé-e de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l\'équipement et l\'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu\'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l\'exécution du service.

Activités principales :

• Accueillir les lecteur-trices (15 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
• Ranger les documents rendus et reclasser des collections
• Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
• Équiper les collections
• Entretenir les collections et leur support
• Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
• Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
• Préparer les documents réservés par les lecteur-trices (édition des listings, vérification, etc.)
• Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
• Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services

Autres activités :

• Gestion des magasins (signalétique, hygrométrie, etc.)
• Suivi du bâtiment en lien avec le responsable de la bibliothèque et son adjointe

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire

• Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
• Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur-trice
• Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

Durée du contrat (mois)

Quotité

Conditions particulières d\'exercice

• Assurer au moins une ouverture (8h30), une fermeture (20h) et une présence à 18h par semaine
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
• Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres
• Participer aux ouvertures du samedi pour les agents à temps plein
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Informations complémentaires

Télétravail possible

Conduite de projet

Expositions aux risques professionnels

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d\'affectation (sans géolocalisation)

Bibliothèque Malesherbes

Demandeur

Date de vacance de l\'emploi

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c\'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d\'égalité, d\'innovation, de diffusion des savoirs, d\'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s\'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.