(F/H)

Actual group; Cagnes-sur-Mer; À distance; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable, basé à Cagnes-sur-Mer. Vous assisterez le responsable de secteur dans la gestion quotidienne de l’activité, en assurant le suivi administratif, commercial et opérationnel de l’agence.

Une bonne connaissance des appels d’offres est attendue. Vous symbolisez l’organisation, la rigueur et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualifications

• Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
• Bonne connaissance des appels d’offres et suivi administratif rigoureux.
• Maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative.

Responsabilités

• Appels d’offres : suivi administratif des dossiers, participation à leur préparation et respect des délais.
• Gestion clients : accueil téléphonique, saisie et suivi des devis, commandes, contrats et bons d’intervention, gestion du planning, suivi facturation et relances.
• Achats et fournisseurs : saisie des commandes, contrôle des factures et justificatifs, suivi des litiges fournisseurs.
• Gestion du personnel : suivi des pointages, saisie des éléments variables de paie, besoins en intérim et notes de frais.
• Gestion administrative et financière : suivi production, des factures internes, des consommations et archivage des documents.
• Qualité, sécurité et environnement : application des procédures QHSE et signalement des risques, amélioration continue.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Relations client

Formation

Bac+2 en gestion/administration

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Actual recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable, basée à Cagnes-sur-Mer.

Vous assisterez le responsable de secteur dans la gestion quotidienne de l’activité, en assurant le suivi administratif, commercial et opérationnel de l’agence.

Une bonne connaissance des appels d’offres est particulièrement attendue pour ce poste.

Vos missions

• Appels d’offres : assurer le suivi administratif des dossiers, participer à leur préparation et veiller au respect des délais.

• Gestion clients : assurer l’accueil téléphonique, saisir et suivre les devis, commandes, contrats et bons d’intervention, gérer le planning des interventions, suivre la facturation et effectuer les relances clients.

• Achats et fournisseurs : saisir les commandes, contrôler les factures et les justificatifs, assurer le suivi des litiges fournisseurs.

• Gestion du personnel : contrôler les pointages, saisir les éléments variables de paie, formaliser les besoins en personnel intérimaire et traiter les notes de frais.

• Gestion administrative et financière : assurer le suivi de la production, des FAE et FAR, des factures internes, des consommations de carburant et de l’archivage des documents.

• Qualité, sécurité et environnement : appliquer les procédures QHSE, contribuer à l’amélioration continue et signaler toute situation à risque.

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 en gestion, administration ou équivalent, et vous
• justifie idéalement d’une expérience sur un poste similaire
• Vous disposez impérativement de bonnes connaissances en appels d’offres et êtes capable d’en assurer le suivi administratif avec rigueur.

Vous êtes reconnu(e) pour

• Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité.

• Votre maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative.

• Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Votre aisance relationnelle avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes.

• Une expérience en environnement technique ou dans le secteur du BTP serait un plus.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et mettre vos compétences au service d’une agence en pleine activité ?