Assistant Administratif H/F

Adecco (Portugal); Lure; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

Adecco Lure recherche un Assistant d'Agence en intérim pour accompagner un client spécialisé dans la location de logements. Le poste implique l'accueil des locataires et prospects, la gestion administrative et le soutien du responsable d'agence.

Vous assurerez le traitement des courriers et documents, enregistrerez les réclamations et organiserez les états des lieux, les travaux et les interventions techniques. Horaires de journée sur 35h/semaine.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif et expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes.
• Bon relationnel et aisance téléphonique exigés.

Responsibilities

• Accueillir locataires, prospects et visiteurs, en présentiel et téléphonique.
• Gérer l'administratif en appui du responsable d'agence.
• Rédiger et suivre courriers, courriels et documents divers.
• Enregistrer réclamations et assurer 1er niveau de relance
• Planifier états des lieux, travaux et interventions techniques
• Encaisser les loyers et suivre les paiements (carte bancaire)

Skills

Relationnel

Aisance téléphonique

Bureautique

Logiciels internes

Education

Formation administratif

Tools

Logiciels internes

Job description

Votre mission

Notre agence Adecco Lure recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la location de logements, un Assistant d'Agence (H/F) en intérim dans le cadre d'un remplacement.

Votre mission : assurer l'accueil des clients locataires, des prospects et de toutes les personnes extérieures. Contribuer à la gestion administrative au sein de l'agence et en appui du responsable d'agence. Assister le gestionnaire technique du patrimoine et l'agent de vie locative sur les tâches administratives.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• accueillir physiquement et téléphoniquement les locataires, prospects, entreprises, visiteurs
• répondre aux demandes courantes ou orienter vers l'interlocuteur compétent
• rédiger, saisir et suivre les courriers, courriels et documents divers
• enregistrer les réclamations techniques et assurer le 1er niveau de relance
• enregistrer et planifier les états des lieux, travaux, interventions techniques
• encaisser les loyers, contrôler et totaliser les lots "carte bancaire"
• traiter dans l'intégralité les préavis de départ
• veiller à assurer le remplacement des agents de propreté
• compléter, saisir et enregistrer les sinistres "dégâts des eaux"
• tenir à jour le registre sécurité
• préparer les supports de réunions d'agence
• planifier les interventions des prestataires et diagnostiqueurs
• organiser l'agenda du responsable d'agence et des équipes
• gérer l'organisation logistique : réunions et fournitures
• coordonner les agendas et les suivis administratifs, être le pivot organisationnel de l'agence

Mission en intérim à pourvoir 1 jour par semaine tous les mercredis + remplacement à faire du 24 Décembre au 31 Décembre 2026.

Travail en horaires de journée sur une base de 35h/semaine : 8h30-12h00 et de 13h30-17h00

Le salaire sera sur une base de 1931,88 Brut + 10% d'indemnités de fin de mission + 10% de congés payés.

Votre profil

De formation dans le domaine de l'administratif, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels internes.

Vous faîtes preuve d'un bon relationnel et d'une bonne aisance téléphonique.

Vous êtes force de proposition pour optimiser les tâches.