Assistant d’Exploitation - Intérim 3 mois, Cagnes-sur-Mer

Actual group; Cagnes-sur-Mer; À distance; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable, basé à Cagnes-sur-Mer. Vous assisterez le responsable de secteur dans la gestion quotidienne de l’activité, en assurant le suivi administratif, commercial et opérationnel de l’agence.

Une bonne connaissance des appels d’offres est attendue. Vous symbolisez l’organisation, la rigueur et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualifications

• Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
• Bonne connaissance des appels d’offres et suivi administratif rigoureux.
• Maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative.

Responsabilités

• Appels d’offres : suivi administratif des dossiers, participation à leur préparation et respect des délais.
• Gestion clients : accueil téléphonique, saisie et suivi des devis, commandes, contrats et bons d’intervention, gestion du planning, suivi facturation et relances.
• Achats et fournisseurs : saisie des commandes, contrôle des factures et justificatifs, suivi des litiges fournisseurs.
• Gestion du personnel : suivi des pointages, saisie des éléments variables de paie, besoins en intérim et notes de frais.
• Gestion administrative et financière : suivi production, des factures internes, des consommations et archivage des documents.
• Qualité, sécurité et environnement : application des procédures QHSE et signalement des risques, amélioration continue.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Relations client

Formation

Bac+2 en gestion/administration

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Actual recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable, basé à Cagnes-sur-Mer. Vous assisterez le responsable de secteur dans la gestion quotidienne de l’activité, en assurant le suivi administratif, commercial et opérationnel de l’agence.

Une bonne connaissance des appels d’offres est attendue. Vous symbolisez l’organisation, la rigueur et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.