Assistante administrative H/F

CULTURE INTERIM VAR; La Penne-sur-Huveaune; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

CULTURE INTERIM VAR recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim à La Penne-sur-Huveaune, chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriels et des dossiers chantiers. Vous préparez devis, factures et courriers et assurez le suivi des factures clients et fournisseurs.

Vous gérerez les commandes, soutiendrez les équipes et participerez activement à la gestion quotidienne de l'agence.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif dans le BTP souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e).
• Bon relationnel et gestion des priorités exigés.
• Connaissance des devis, de la facturation et des documents de chantier appréciée.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des courriels.
• Gestion des dossiers administratifs des chantiers.
• Préparation, rédaction et mise en forme des devis, factures et courriers.
• Suivi des factures clients et fournisseurs.
• Gestion des commandes et suivi des fournisseurs.
• Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers.
• Classement, archivage et mise à jour des documents.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Soutien administratif au dirigeant et aux équipes opérationnelles.
• Participation à la gestion quotidienne de l'entreprise.

Skills

Assistanat administratif

Maîtrise Word et Excel

Organisation

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Gestion des priorités

Gestion des dossiers

Tools

Word

Excel

Job description

Description

Nous recrutons un ou une assistant(e) administratif(ve) en intérim à La Penne-sur-Huveaune, pour l'un des clients de l'agence Culture Intérim dans le secteur du BTP.

Vous aurez pour mission de :

• assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels
• gérer les dossiers administratifs des chantiers
• préparer, rédiger et mettre en forme les devis, factures et courriers
• assurer le suivi des factures clients et fournisseurs
• gérer les commandes et assurer le suivi des fournisseurs
• préparer et suivre les documents administratifs liés aux chantiers
• classer, archiver et mettre à jour les documents
• assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
• apporter un soutien administratif au dirigeant et aux équipes opérationnelles
• participer à la gestion quotidienne de l'entreprise

Profil

Vous disposez d'une expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous possédez un bon relationnel et savez gérer les priorités. Une connaissance des devis, de la facturation et des documents de chantier est appréciée.