Executive Assistant to Leaders (GA3/GA4) – International Org

OECD Parliamentary Group; Paris; On-site; EUR 43,000 - 50,000; Full time

Job summary

OCDE recherche des assistants(es) motivés pour un soutien administratif et opérationnel dans deux domaines: assistance de direction et assistance administrative. Vous gérerez le calendrier, les documents, les déplacements et le suivi des actions.

Le profil requiert au moins un an d’expérience en soutien administratif, de solides compétences rédactionnelles et une excellente organisation. Poste en GA3/GA4, avec des possibilités de missions internes et une rémunération conforme aux grilles OCDE.

Qualifications

• Support administratif et opérationnel, coordination et rédaction de documents.
• Gestion des dossiers, confidentialité et respect des procédures.
• Utilisation efficace d’outils bureautiques et de collaboration numérique.

Responsibilities

• Appui administratif et opérationnel aux responsables et équipes.
• Rédiger, réviser et mettre en forme documents internes.
• Gérer informations, dossiers et documentation avec confidentialité.
• Utiliser outils bureautiques et collaboration numérique.
• Planifier et coordonner réunions, ordres du jour et logistique.
• Suivi des priorités et multi-tâches dans un environnement dynamique.
• Développer des relations avec parties prenantes internes et externes.
• Coordonner déplacements et besoins logistiques; suivi budgétaire et achats.

Skills

Rédaction et mise en forme de docs

Planification et organisation

Gestion des priorités

Relations internes et externes

Discrétion et professionnalisme

Communication efficace

Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation de l’IA et Copilot

Education

Secondaire élevé / Baccalauréat

Formation en gestion administrative ou secrétaire

Tools

Microsoft 365

Copilot / IA outil

Job description

OCDE recherche des assistants(es) motivés pour un soutien administratif et opérationnel dans deux domaines: assistance de direction et assistance administrative. Vous gérerez le calendrier, les documents, les déplacements et le suivi des actions.

Le profil requiert au moins un an d’expérience en soutien administratif, de solides compétences rédactionnelles et une excellente organisation. Poste en GA3/GA4, avec des possibilités de missions internes et une rémunération conforme aux grilles OCDE.