Executive Assistant to CEO | Global Operations & Travel

DEKRA Personnel France; Paris; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Job summary

DEKRA Personnel France recherche un assistant de direction pour une mission de 6 mois, rattaché au directeur général, afin d’assurer la gestion de l’agenda, des déplacements et des notes de frais.

Vous justifiez de 4 à 5 ans d’expérience dans la grande consommation ou un poste similaire, maîtrisez Excel et avez un bon niveau d’anglais. Poste basé en Île-de-France (Paris) avec mobilité internationale occasionnelle.

Qualifications

• 4 à 5 ans d'expérience en assistant(e) de direction ou soutien administratif.
• Bonne maîtrise d'Excel et outils bureautiques.
• Bon niveau d'anglais.

Responsibilities

• Gérer l'agenda complexe et en constante évolution,
• Fournir une assistance administrative quotidienne au directeur général,
• Coordonner les réunions internes et externes sur plusieurs fuseaux horaires et marchés internationaux,
• Coordonner les séminaires hors site et les bilans d’activité clés,
• Gérer l’organisation de tous les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement, les transports terrestres, les visas et les itinéraires,
• Coordonner les validations, les signatures et les processus administratifs,
• Servir de point central de coordination pour l’équipe de direction et l’ensemble de l’organisation,
• Assurer une planification et une logistique efficaces pour les réunions d’équipe et les événements destinés aux collaborateurs.

Skills

Excel

Anglais

Job description

DEKRA Personnel France recherche un assistant de direction pour une mission de 6 mois, rattaché au directeur général, afin d’assurer la gestion de l’agenda, des déplacements et des notes de frais.

Vous justifiez de 4 à 5 ans d’expérience dans la grande consommation ou un poste similaire, maîtrisez Excel et avez un bon niveau d’anglais. Poste basé en Île-de-France (Paris) avec mobilité internationale occasionnelle.