Assistant(e) de Direction Confirmé(e) – Gestion Execs

Eqiom; Courbevoie; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Eqiom, basé en Île-de-France, recherche un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner les dirigeants du Comité Exécutif dans leur quotidien professionnel.

Vous gérez l’agenda et l’emploi du temps, recevez et filtrez les appels, accueillez les rendez-vous et coordonnez la logistique des réunions et déplacements. Maîtrise de l’anglais, discrétion et sens du service sont requis; vous contribuerez à l’amélioration continue des process administratifs.

Qualifications

• Six à dix ans d’expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Diplomatie, réactivité et sens du service.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps des directeurs (RDV, courriers, e-mails, congés).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous.
• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, interventions).
• Préparer et contrôler les dossiers (documentation, rapports, communications).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Contribuer à l’amélioration continue des process administratifs et de communication.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Anglais - C1

Discrétion / confidentialité

Rigueur

Job description

Eqiom, basé en Île-de-France, recherche un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour accompagner les dirigeants du Comité Exécutif dans leur quotidien professionnel.

Vous gérez l’agenda et l’emploi du temps, recevez et filtrez les appels, accueillez les rendez-vous et coordonnez la logistique des réunions et déplacements. Maîtrise de l’anglais, discrétion et sens du service sont requis; vous contribuerez à l’amélioration continue des process administratifs.