Assistant(e) de Direction Senior — Gestion Exec & Événements

SUP INTERIM PARIS; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM PARIS recherche un/une assistant de direction pour l’un de ses clients basé en Île-de-France. Vous assurerez la gestion administrative et logistique du Directeur et de son équipe, avec une approche haut niveau et exigeante.

Vous piloterez l'agenda, organiserez les déplacements, coordonnerez les réunions et veillerez au suivi financier (notes de frais, commandes et factures) tout en assurant l’interface IT et l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et logistique de haut niveau.
• Maîtrise des outils de gestion et de communication.
• Capacité à coordonner plusieurs projets et agendas.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du Directeur, déplacements, réunions et logistique associée.
• Coordonner les voyages, réservations, visas et coordination sur place.
• Suivi financier: notes de frais, commandes et factures (Pegass).
• Support RH: onboarding et pilotage du plan de formation.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation logistique

Suivi budget et note de frais

Communication

Animation d'équipe

Support éditorial et traduction

Outils

Pegass

ISOTARGET

Teams

Description du poste

SUP INTERIM PARIS recherche un/une assistant de direction pour l’un de ses clients basé en Île-de-France. Vous assurerez la gestion administrative et logistique du Directeur et de son équipe, avec une approche haut niveau et exigeante.

Vous piloterez l'agenda, organiserez les déplacements, coordonnerez les réunions et veillerez au suivi financier (notes de frais, commandes et factures) tout en assurant l’interface IT et l’onboarding des nouveaux collaborateurs.