Assistant de direction

DEKRA Personnel France; Courbevoie; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

DEKRA Personnel France recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à Courbevoie. Rattaché(e) à la Direction de l’Exploitation et à la Direction Marketing & Communication, vous assurez la coordination des activités et la gestion administrative des deux directions.

Missions: gérer les agendas, organiser les déplacements, préparer les réunions, créer les demandes d’achat dans SAP, suivre les bons de commande et archiver les documents.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou fonction similaire.
• Solide sens de l’organisation et discrétion.
• Bon niveau d’anglais (B2 minimum).

Responsibilities

• Gérer et coordonner les agendas des directeurs
• Organiser les déplacements professionnels et la logistique
• Préparer et organiser les réunions, comités et événements
• Créer les demandes d’achat dans SAP et suivre les bons de commande
• Archiver les documents et assurer le suivi administratif

Skills

Gestion administrative

Organisation

Gestion des agendas

Planification

Communication

Education

Bac+2 minimum

Tools

SAP

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Teams

Outlook

Job description

Courbevoie, France | Publié le 12/10/2026

DEKRA Personnel - Intérim & Recrutement Spécialisés, est filiale de DEKRA Arbeit. Déjà présent dans plus de 18 pays en Europe avec 140 bureaux, DEKRA Personnel France propose une approche souple et spécialisée sur l'intérim et le recrutement, grâce à un processus et des outils innovants.

Description du poste

Notre client, un éco-organisme spécialisé dans les domaines de l’environnement et du recyclage, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Rattaché(e) à la Direction de l’Exploitation et à la Direction Marketing & Communication, vous assurez un rôle central dans la coordination des activités et la gestion administrative de ces deux directions. Vous contribuez au bon fonctionnement des équipes en garantissant une organisation efficace et un suivi rigoureux des opérations quotidiennes.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer et coordonner les agendas des directeurs, optimiser la planification des rendez-vous et assurer la gestion des priorités.
• Organiser les déplacements professionnels des directeurs et de leurs équipes, notamment les réservations, la logistique et le suivi de la facturation.
• Préparer et organiser les réunions, comités, groupes de travail, séminaires d’équipe et événements internes ou externes, et participer à leur bon déroulement.
• Créer les demandes d’achat dans SAP pour les deux directions, sur la base des devis et contrats transmis par les équipes.
• Assurer le suivi du processus de validation des demandes d’achat et veiller à la réception des bons de commande.
• Transmettre les bons de commande aux fournisseurs concernés et assurer leur archivage dans les dossiers appropriés.

De formation supérieure Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et vous adapter à un environnement exigeant et dynamique. Vous faites preuve de discrétion, d’autonomie et d’un véritable sens du service.

Vous possédez un excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (niveau B2 minimum), ainsi qu’une très bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Teams et Outlook.

La connaissance de SAP ou d’un outil de gestion des achats et des factures constitue un atout supplémentaire.