Assistant to Chief Executive Officer

Asensia; Paris; Sur place; EUR 52 000 - 76 000; Plein temps

Résumé du poste

Asensia recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le CEO et les membres du Board à Paris La Défense. Vous assurerez un support de haut niveau, gérant l'agenda, les déplacements et les priorités quotidiennes.

Vous préparerez dossiers et présentations, organiserez les réunions stratégiques et coordonnerez les échanges avec les filiales et partenaires externes. Vous travaillez avec les équipes et garantissez une discrétion absolue.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience à côté d'un CEO ou DG.
• Capacité à anticiper les besoins et gérer les priorités.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Rigueur, sens du détail et discrétion.
• Maîtrise de Microsoft 365 et utilisation d'outils IA au quotidien.

Responsabilités

• Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements du CEO
• Organiser les réunions, comités de direction et événements stratégiques
• Préparer dossiers, présentations, comptes rendus et notes de synthèse
• Assurer un support administratif (RH, finance, notes de frais, fonctions support)
• Coordonner les échanges avec les filiales et partenaires externes
• Accompagner les membres du Board dans la préparation de leurs réunions et le suivi
• Contribuer à l'amélioration des processus internes de la Direction Générale
• Gérer des dossiers confidentiels avec discrétion

Connaissances

Gestion d'agenda

Gestion des priorités

Anglais courant

Français courant

MS 365

IA: ChatGPT/Copilot

Discrétion

Outils

ChatGPT

Copilot

Description du poste

Au-delà de l'assistanat de direction, vous deviendrez un relais de confiance pour le CEO et apporterez un support de haut niveau aux membres du Board.

Ce poste ne prévoit pas de télétravail.

Localisation: Paris la Défense

• Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements du CEO
• Organiser les réunions, comités de direction et événements stratégiques
• Préparer dossiers, présentations, comptes rendus et notes de synthèse
• Assurer un support administratif (RH, finance, notes de frais, fonctions support)
• Coordonner les échanges avec les filiales du Groupe et les partenaires externes
• Accompagner les membres du Board dans la préparation de leurs réunions et le suivi de leurs dossiers
• Contribuer à l'amélioration des processus internes de la Direction Générale
• Gérer des dossiers confidentiels avec un très haut niveau de discrétion

Le profil que nous recherchons

• Vous avez 2 à 5 ans d'expérience aux côtés d'un CEO, d'un Directeur Général ou d'une Direction
• Vous savez anticiper les besoins, prioriser et garder votre calme notamment lors de situations imprévues
• Votre français et votre anglais sont excellents, à l'écrit comme à l'oral
• Vous avez le sens du détail et une bonne intelligence relationnelle, que ce soit face à un board ou à un fournisseur pressé
• Vous maîtrisez Microsoft 365 et utilisez déjà des outils d'IA (ChatGPT, Copilot ou équivalents) au quotidien