Executive Assistant to the President — Global & Expatriate Liaison

Daikin Group; Nanterre; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Participation et intéressement

RTT

Titres-restaurant

Mutuelle familiale

Formation continue

Job summary

Daikin France recherche un Executive Assistant / Assistant(e) du Président pour agir comme un relais de confiance auprès de la Direction Générale et des expatriés japonais, tout en garantissant la confidentialité et le bon fonctionnement des activités managériales.

Rattaché-e au Président, vous assurerez la gestion quotidienne, la coordination des déplacements et des communications internes, ainsi que le soutien logistique lors des visites et des projets stratégiques du groupe.

Qualifications

• Formation supérieure de type Bac+3 à Bac+5.
• Expérience significative sur un poste d'Executive Assistant, Assistant(e) de Direction Générale ou Assistant(e) de Président.
• Expérience dansun environnement international fortement appréciée.

Responsibilities

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers confidentiels et préparer les supports pour les réunions de direction.
• Rédiger et coordonner les communications internes du Président et de la Direction Générale.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux et coordonner les échanges internes/externes.
• Accompagner les expatriés japonais lors de leur arrivée et installation en France, et assurer le suivi des démarches administratives.
• Organiser les visites des délégations japonaises et gérer les frais associés.
• Participer à la définition et au suivi de la politique voyages et à l’analyse des reportings.

Skills

Rigueur

Organisation

Planification

Discrétion

Confidentialité

Diplomatie

Autonomie

Réactivité

Adaptabilité

Communication

Education

Bac+3 à Bac+5

Tools

Microsoft Office

Job description

Daikin France recherche un Executive Assistant / Assistant(e) du Président pour agir comme un relais de confiance auprès de la Direction Générale et des expatriés japonais, tout en garantissant la confidentialité et le bon fonctionnement des activités managériales.

Rattaché-e au Président, vous assurerez la gestion quotidienne, la coordination des déplacements et des communications internes, ainsi que le soutien logistique lors des visites et des projets stratégiques du groupe.