Assistant de Chefferie — Coordination & Soutien Santé

Le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu recherche une assistante de chefferie pour seconder le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans l’organisation du pôle. Vous accueillez les appels, gérez les rendez-vous et assurez le lien avec les équipes pluridisciplinaires et les services supports.

Vous rédigerez des courriers, prendrez des notes et contribuerez aux réunions, recruterez les secrétaires et suivrez les effectifs et les stocks administratifs.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes
• Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjoints
• Articulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDH...)
• Rédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunions et suivi des dossiers
• Préparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétaires
• Organisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôle
• Participation active aux recrutements de psychologues et des secrétaires du pôle
• Rappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissement
• Accompagnement des nouvelles secrétaires du pôle: accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe
• Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etc.)
• Gestion des stocks de fournitures et documents administratifs

Job description

Le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu recherche une assistante de chefferie pour seconder le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans l’organisation du pôle. Vous accueillez les appels, gérez les rendez-vous et assurez le lien avec les équipes pluridisciplinaires et les services supports.

Vous rédigerez des courriers, prendrez des notes et contribuerez aux réunions, recruterez les secrétaires et suivrez les effectifs et les stocks administratifs.