Assistant(e) du Groupe — Coordination & Admin (Télétravail)

EQUAD RCC; Labège; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport prise en charge

Télétravail partiel

Intéressement et participation

Tickets restaurants

Mutuelle et prévoyance

Compte épargne temps

Avantages CSE

Job summary

EQUAD RCC recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et coordonnateur(trice) d’activité au sein du groupe. Vous contribuerez à la répartition des dossiers, au suivi des plannings et au reporting, en travaillant en proximité avec les experts et les assureurs.

Vous justifiez d’un Bac+2 minimum en assistanat ou domaine équivalent et d’une expérience de 2 à 3 ans sur des postes similaires. Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et Teams, et vous aimez travailler en équipe exigeante.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 minimum en Assistanat de direction, Gestion administrative, Assurance ou Relation client.
• Expérience de 2–3 ans sur un poste d’assistant d’expert, coordination administrative ou rôle équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et sens du service.

Responsibilities

• Assurer la répartition et le suivi de la charge de travail des assistant(e)s du groupe.
• Coordonner l’attribution des dossiers et des missions auprès des experts et veiller au respect des priorités et délais.
• Veiller à l’application des procédures et aux standards de qualité.
• Gérer le suivi administratif des équipes: congés, déclarations de temps et planning des entretiens annuels.
• Accompagner et former les nouveaux/nouvelles assistant(e)s pour faciliter leur montée en compétences.

Skills

Organisation

Coordination d'équipe

Gestion du temps

Education

Bac+2 minimum en Assistanat de direction, Gestion administrative, Assurance, Relation client ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Avensys

Job description

EQUAD RCC recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et coordonnateur(trice) d’activité au sein du groupe. Vous contribuerez à la répartition des dossiers, au suivi des plannings et au reporting, en travaillant en proximité avec les experts et les assureurs.

Vous justifiez d’un Bac+2 minimum en assistanat ou domaine équivalent et d’une expérience de 2 à 3 ans sur des postes similaires. Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et Teams, et vous aimez travailler en équipe exigeante.