ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

AVEPH; Avignon; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle 50% prise en charge

Avantages CSE

Job summary

AVEPH Cap Emploi recherche un assistant administratif (H/F) pour un remplacement maladie en CDD à temps partiel. Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurerez l’accueil et la saisie des données, la gestion du courrier et le suivi des documents destinés aux membres de l’équipe.

Poste à temps partiel de 14 heures hebdomadaires, basé à Avignon, avec mutuelle partagée et avantages CSE. Expérience en secrétariat et maîtrise informatique souhaitées, permis B obligatoire.

Qualifications

• Expérience sur poste de standardiste/accueil souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Permis B obligatoire.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Réception et traitement des appels entrants.
• Réception, enregistrement et envoi du courrier, affichage des documents.
• Saisie et vérification des données sur l’extranet parcours H et le SI France Travail.
• Suivi des documents et disponibilité pour l’équipe.
• Aide à la direction (compte rendu, classement, réservations).
• Gestion du planning des rendez-vous avec partenaires.

Skills

Accueil téléphonique

Accueil physique

Réception appels

Courrier et archivage

Saisie données

Gestion planning

Aide équipe

Rangement et classement

Education

Bac +2 minimum

Tools

Outils informatiques

Job description

Assistante administrative (H/F)

AVEPH Cap Emploi

84000 AVIGNON

CDD - temps partiel

L’AVEPH est une association qui euvre dans l’intérêt des personnes en situation de handicap depuis 48 ans sur le territoire du Vaucluse.

CAP EMPLOI, avec ses 27 salariés, fait partie intégrante de l’AVEPH depuis janvier 2017.

Délégataire d’une mission de service public sur le Département du Vaucluse, Cap emploi a pour mission d’accompagner les personnes en situation de handicap vers et dans l’emploi ainsi que les employeurs privés et publics du territoire.

Cap Emploi est financé par la DGEFP, l’AGEFIPH, le FIPHFP et France Travail.

Son expertise permet d’évaluer la situation de handicap et d’identifier les moyens de compensation à mettre en euvre.

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) pour le remplacement d’un congé pour maladie. Vous serez placé sous la responsabilité de la Directrice.

MISSIONS

• Accueil téléphonique et physique
• Réception et traitement des appels entrants
• Réception, enregistrement, affranchissement et envoi du courrier
• Saisie et vérification de la complétude des données sur l’extranet parcours H et le SI France Travail
• Suivi de la mise à jour et disponibilité des documents à disposition des membres de l’équipe
• Suivi de la procédure pour les offres d’emploi
• Aide aux membres de l’équipe en cas d’absence ou de surcroît d’activité
• Suivi de la boîte mail contact Cap emploi
• Appui auprès de la Direction (compte rendu, classement, réservations…)
• Suivi du planning des rendez-vous avec les partenaires

Vous êtes dynamique, vous avez l’esprit d’initiative et d’entraide. Rejoignez-nous !

Poste à pourvoir dès que possible - Temps partiel 14 heures hebdomadaires.

REMUNERATION :

selon la CCN66 et selon expérience

AVANTAGES

• Mutuelle prise en charge à 50%
• Avantage CSE (euvres sociales)

PROFIL RECHERCHE

Niveau Bac + 2 minimum.

Compétences et expériences sur un poste de standardiste, agent d’accueil.

Bonne maitrise de l’outil informatique.

Permis B obligatoire.

Ref : C171O101983