Assistant Administratif Temps Partiel — Accueil & Support

AVEPH - Association d’Entraide aux Personnes Handicapées; Avignon; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle 50% prise en charge

Avantages CSE

Job summary

AVEPH Cap Emploi recherche un assistant administratif (H/F) pour un remplacement maladie en CDD à temps partiel. Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurerez l’accueil et la saisie des données, la gestion du courrier et le suivi des documents destinés aux membres de l’équipe.

Poste à temps partiel de 14 heures hebdomadaires, basé à Avignon, avec mutuelle partagée et avantages CSE. Expérience en secrétariat et maîtrise informatique souhaitées, permis B obligatoire.

Qualifications

• Expérience sur poste de standardiste/accueil souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Permis B obligatoire.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Réception et traitement des appels entrants.
• Réception, enregistrement et envoi du courrier, affichage des documents.
• Saisie et vérification des données sur l’extranet parcours H et le SI France Travail.
• Suivi des documents et disponibilité pour l’équipe.
• Aide à la direction (compte rendu, classement, réservations).
• Gestion du planning des rendez-vous avec partenaires.

Skills

Accueil téléphonique

Accueil physique

Réception appels

Courrier et archivage

Saisie données

Gestion planning

Aide équipe

Rangement et classement

Education

Bac +2 minimum

Tools

Outils informatiques

Job description

AVEPH Cap Emploi recherche un assistant administratif (H/F) pour un remplacement maladie en CDD à temps partiel. Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurerez l’accueil et la saisie des données, la gestion du courrier et le suivi des documents destinés aux membres de l’équipe.

Poste à temps partiel de 14 heures hebdomadaires, basé à Avignon, avec mutuelle partagée et avantages CSE. Expérience en secrétariat et maîtrise informatique souhaitées, permis B obligatoire.