Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) — Temps Partiel

ULTIMATE PROPRETE; Heillecourt; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

ULTIMATE PROPRETE souhaite recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à mi-temps pour assurer le support administratif quotidien de l'entreprise. Vous serez chargé(e) du classement, de l'archivage et de la gestion des communications.

Vous gérerez les dossiers salariés, le suivi des contrats, la rédaction de courriers et la mise à jour du registre du personnel. Le poste nécessite autonomie, organisation et discrétion, avec une collaboration active avec l'équipe.

Qualifications

• Expérience préalable en administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et rédaction.
• Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe.
• Discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Classement, rangement et archivage de documents ;
• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails ;
• Création et suivi des dossiers salariés ;
• Suivi et renvoi des contrats de travail signés ;
• Rédaction et envoi de courriers simples ;
• Mise à jour du registre du personnel ;
• Soutien ponctuel au service commercial ;
• Diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

ULTIMATE PROPRETE souhaite recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à mi-temps pour assurer le support administratif quotidien de l'entreprise. Vous serez chargé(e) du classement, de l'archivage et de la gestion des communications.

Vous gérerez les dossiers salariés, le suivi des contrats, la rédaction de courriers et la mise à jour du registre du personnel. Le poste nécessite autonomie, organisation et discrétion, avec une collaboration active avec l'équipe.