Executive Assistant & Office Manager — Hybrid Startup Admin

Taleez; Paris; Hybride; EUR 17 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) office manager / assistant(e) de direction pour reprendre l'administratif et le suivi financier. Le poste est en mode hybride, avec une présence mensuelle sur Paris 9e et une prise d’action immédiate.

Profil souhaité: autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et aisance avec les chiffres; statut indépendant obligatoire (prestation, non salarié). Expérience en start-up appréciée et maîtrise Google Workspace/Excel.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste équivalent.
• Expérience en start-up appréciée.
• À l'aise avec les chiffres.
• Autonome et structuré(se).
• Statut d’indépendant obligatoire, prestation et non salarié.

Responsabilités

• Suivi financier et trésorerie hebdomadaire; rapprochement bancaire.
• Pré-comptabilité: entrées/sorties, justificatifs et frais.
• Contrats et administratif: signatures électroniques, archivage et onboarding.
• Transmission des pièces au cabinet comptable et reporting interne.

Connaissances

Autonome

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Compétences chiffres

Outils

Google Workspace

Excel

Notion

Qonto ou équivalent

Description du poste

Taleez recherche un(e) office manager / assistant(e) de direction pour reprendre l'administratif et le suivi financier. Le poste est en mode hybride, avec une présence mensuelle sur Paris 9e et une prise d’action immédiate.

Profil souhaité: autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et aisance avec les chiffres; statut indépendant obligatoire (prestation, non salarié). Expérience en start-up appréciée et maîtrise Google Workspace/Excel.