Executive Assistant (H/F)

LES NOUVEAUX HÉRITIERS; Paris; On-site; EUR 65,000 - 70,000; Part time

Job summary

Les Nouveaux Héritiers recherche un/une Directeur(trice) adjoint(e) expérimenté(e) pour accompagner une direction de haut niveau. Vous gérerez un agenda complexe, coordonnerez des rendez-vous et organiserez des déplacements en France et à l’international, tout en assurant le suivi administratif et la logistique des rencontres avec des dirigeants et clients prestigieux.

Le poste exige 10 ans d’expérience en assistanat de direction, une formation Bac+5 et un niveau d’anglais C1.

Qualifications

• Formation : Bac+5 en école de commerce, université, communication ou Ressources Humaines.
• Expérience : 10 ans d’expérience en assistanat de Direction de haut niveau.
• Compétences : Habitué(e) à accompagner des dirigeants exigeants, Anglais (niveau C1 minimum).
• Qualités : Anticipation, rigueur, excellente organisation, sens du détail et autonomie.

Responsibilities

• Gérer et piloter l’agenda d’un dirigeant de haut niveau, en anticipant les priorités et les urgences.
• Organiser et coordonner les rendez-vous internes et externes avec des interlocuteurs délicats et des décideurs.
• Planifier les déplacements professionnels (France et international) et gérer réservations et visas.
• Contribuer à l’organisation d’événements réunissant dirigeants et clients prestigieux.
• Assurer le suivi administratif et le bon flux d’informations entre les demandes et les notes de frais.

Skills

Anglais C1

Education

Bac+5 en commerce/Université/Communication/RH

Job description

Contrat : Intérim (possibilité de transformation en CDI)

Date de démarrage : Novembre 2026

Rémunération : 65-70k€ fixe

Notre entreprise partenaire est un groupe international de premier plan, reconnu pour son excellence, son rayonnement et la qualité de son accompagnement auprès de clients prestigieux.

Présent en France comme à l’international, le groupe évolue dans un environnement particulièrement stimulant, au contact de dirigeants, de décideurs et d'interlocuteurs de haut niveau. Son organisation repose sur une culture de l’exigence, une grande réactivité et des standards de qualité particulièrement élevés.

Vous rejoignez un environnement professionnel prestigieux et résolument international, où la confidentialité, la précision et le sens du service occupent une place essentielle.

Vous serez amené(e) à accompagner une Direction de haut niveau, en facilitant son quotidien et en assurant la gestion d’un agenda complexe et mouvant. Véritable partenaire de confiance, vous jouez un rôle essentiel dans l’organisation de ses activités et la coordination de ses priorités.

Gestion d’agenda & coordination des priorités

• -Piloter un agenda complexe et mouvant, en anticipant les priorités et les ajustements de dernière minute
• -Organiser et coordonner les rendez-vous et réunions internes comme externes, avec des interlocuteurs de haut niveau

Organisation des déplacements professionnels & internationaux

• -Organiser et coordonner les déplacements professionnels en France et à l’international
• -Prendre en charge l’ensemble des réservations : transports, hébergements, transferts et formalités administratives (visas)
• -Anticiper les contraintes logistiques et gérer les modifications de dernière minute

Événementiel & relations de haut niveau

• -Participer à l’organisation de rencontres et d’événements réunissant des dirigeants et des clients prestigieux
• -Coordonner les invitations, les confirmations de présence et les aspects logistiques des événements
• -Élaborer les plans de table et veiller au bon déroulement des rencontres

Support administratif & suivi opérationnel

• -Assurer la gestion et le suivi des notes de frais
• -Veiller à la bonne circulation des informations et à la coordination des différentes demandes
• -Formation : Bac+5 en école de commerce, université, communication ou Ressources Humaines
• -Expérience : 10 ans d’expérience en assistanat de Direction de haut niveau
• -Compétences : Habitué(e) à accompagner des dirigeants exigeants, Anglais (niveau C1 minimum)
• -Qualités : Sens de l’anticipation, rigueur, excellente organisation, sens du détail et autonomie

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• -Première rencontre en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers
• -Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement
• -Troisième rencontre avec la Directrice Recrutement
• -Dernière rencontre avec la personne que vous assisterez