Assistante de Direction Générale et Présidence (H/F)

LES NOUVEAUX HERITIERS; Paris; In loco; EUR 60.000 - 80.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Les Nouveaux Héritiers recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) en intérim longue durée, avec perspective d’embauche en CDI, basé en Île-de-France. Vous soutiendrez le Président et la DG dans leurs activités professionnelles et personnelles, gérerez l’agenda, les voyages et l’accueil, et assurerez un rôle clé de coordination.

Vous interviendrez au sein d’un environnement exigeant et confidentiel, organisé dans une logique de réseau et d’événements.

Competenze

• Bac+2 minimum, avec 8 ans d'expérience en Assistanat de Direction.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques; anglais niveau B2.
• Qualités personnelles: vivacité d’esprit, dynamisme et discrétion.

Mansioni

• Gérer des agendas complexes et organiser les rendez-vous, déplacements et réunions.
• Organiser les voyages en France et à l'international.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer mails et courriers.
• Suivre les dossiers administratifs et coordonner les échanges internes et externes.
• Accompagner le Président dans ses activités professionnelles et personnelles.
• Organiser des événements, réunions et réceptions.
• Piloter la logistique des collections d'œuvres et d'objets d'art.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Gérer les commandes de fournitures et veiller au fonctionnement de l'environnement de travail.
• Assurer un assistanat personnel lié à la vie privée du Président.

Conoscenze

Organisation

Gestion du temps

Discrétion

Anglais B2

Communication

Formazione

Bac+2 minimum

Strumenti

Bureautique avancée

Descrizione del lavoro

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un groupe d'investissement français de premier plan, présent dans des secteurs d'activité variés tels que le numérique, le divertissement, l'immobilier, l'investissement et l'hôtellerie. Grâce à la diversité de ses activités, il évolue au cœur d'un écosystème dynamique, innovant et en constante évolution.

Son atout majeur est son positionnement à l’international offrant une exposition unique à des interlocuteurs de haut niveau issus des sphères économique, institutionnelle et culturelle, tout en évoluant dans un cadre de travail d'exception.

Ce groupe favorise l'accompagnement et le développement de ses collaborateurs en leur offrant un environnement stimulant, de réelles opportunités de montée en compétences ainsi que la possibilité de développer un réseau professionnel de premier plan avec de beaux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim longue durée en vue d’embauche en CDI

Rattaché(e) directement au Président, vous l'accompagnez au quotidien dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles.
Vous travaillez également auprès de la Direction Générale et d’un membre du Comité Exécutif.
Véritable bras droit, vous évoluez dans un environnement exigeant, confidentiel et particulièrement stimulant.

• Gérer des agendas complexes et mouvants en organisant les rendez-vous, déplacements, réunions et conférences téléphoniques.
• Organiser les voyages en France et à l'international (transports, hébergements, transferts, invités, formalités et suivi logistique).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer des mails et des courriers
• Assurer le suivi administratif de dossiers confidentiels
• Coordonner les échanges avec les équipes internes, les filiales ainsi qu'avec de nombreux interlocuteurs externes de haut niveau (conseils, institutions, partenaires, etc.).
• Accompagner le Président dans l'ensemble de ses activités professionnelles, institutionnelles, culturelles et philanthropiques.
• Organiser des événements, réunions et réceptions, depuis l'envoi des invitations jusqu'au suivi des confirmations de présence.
• Piloter la logistique liée aux collections d'œuvres et d'objets d'art (transport, prêts, expositions, documentation et archivage).
• Mettre à jour et administrer les bases de données ainsi que les différents outils de suivi.
• Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement de l'environnement de travail.
• Assurer un assistanat personnel en accompagnant le Président dans l'organisation de sa vie privée en lien avec ses nombreuses activités

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum
• Expérience : 8 ans minimum en Assistanat de Direction de haut niveau et/ou personnel au sein d’environnement exigeant
• Compétences : Outils informatiques et bureautiques (maîtrise), Anglais (niveau B2 minimum),
• Qualités : Vivacité d’esprit, dynamisme, excellente gestion du stress et des priorités, adaptabilité, sens de la discrétion et de la confidentialité, esprit d’équipe et d’entraide, excellente prise de hauteur

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la Membre du Comité Exécutif
• Troisième rencontre avec le Président