Executive Assistant (F/H) - Bilingue anglais

Michael Page; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche pour un client des Services financiers à Neuilly-sur-Seine un Executive Assistant en remplacement du 16 novembre au 18 décembre 2026. Vous assurerez l’assistanat de 7 personnes, dont 2 directeurs, et la gestion des agendas, des déplacements et des notes de frais.

Vous serez l’interface entre les interlocuteurs de haut niveau, organiserez réunions et séminaires, gèrerez l’onboarding/offboarding et le suivi des dossiers, avec discrétion et réactivité dans un environnement

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction dans un environnement financier.
• Gestion d'agendas complexes et coordination de multiples interlocuteur·rices de haut niveau.
• Organisation de déplacements à l'étranger et traitement des notes de frais.
• Anglais bilingue exigé.

Responsibilities

• Assistanat de 7 personnes (dont 2 directeurs et l'équipe)
• Gestion et optimisation des agendas
• Interface entre les différents participants et interlocuteurs
• Organisation des déplacements à l'étranger ( transports, hébergements, visas...)
• Traitement des notes de frais
• Suivi des priorités et monitorage des mails
• Réservation des salles de réunions
• Organisation de séminaires, conférences
• Suivi de dossiers et classement/archivage
• Onboarding/offboarding des nouveaux arrivants et stagiaires.

Skills

Gestion d'agendas

Organisation de réunions

Gestion déplacements internationaux

Notes de frais

Onboarding/offboarding

Anglais bilingue

Discrétion et service client

Job description

Notre client

Notre client, holding spécialisée dans l'investissement, recherche dans le cadre d'un remplacement un Executive Assistant du 16 novembre au 18 décembre 2026. Ce poste est localisé à Neuilly-sur-Seine.

• Rejoindre un environnement exigeant au sein du secteur des Services financiers
• Mettre à profit son expertise en assistanat auprès d'équipes d'investissement

Poste et missions

Vous avez pour missions principales :

• Assistanat de 7 personnes ( dont 2 directeurs et l'équipe)
• Gestion et optimisation des agendas,
• Interface entre les différents participants et interlocuteurs,
• Organisation des déplacements à l'étranger ( transports, hébergements, visas...),
• Traitement des notes de frais,
• Suivi des priorités et monitorage des mails,
• Réservation des salles de réunions,
• Organisation de séminaires, conférences,
• Suivi de dossiers et classement/archivage,
• Commande de plateaux repas,
• Suivi des factures,
• Suivi du matériel de téléphone mobile de l'équipe,
• Onboarding/offboarding des nouveaux arrivants et stagiaires.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

Vous avez impérativement évolué au sein d'un fonds d'investissement, d'une banque d'affaires, d'une société de private equity ou d'un environnement financier comparable.

Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat de direction auprès de dirigeant·es et d'équipes d'investissement.

Vous êtes parfaitement à l'aise dans la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions et la coordination de multiples interlocuteur·rices de haut niveau.

Vous disposez d'un niveau d'anglais bilingue.

Reconnu·e pour votre réactivité, votre discrétion et votre sens du service, vous savez faire preuve d'anticipation et gérer les priorités avec efficacité dans un environnement exigeant.

Conditions et Avantages

NC