Executive Assistant to Investment Team - Discretion & Speed

Michael Page

Neuilly-sur-Seine

On-site

EUR 40,000 - 60,000

Full time

5 days ago

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Job summary

Michael Page recherche pour un client des Services financiers à Neuilly-sur-Seine un Executive Assistant en remplacement du 16 novembre au 18 décembre 2026. Vous assurerez l’assistanat de 7 personnes, dont 2 directeurs, et la gestion des agendas, des déplacements et des notes de frais.

Vous serez l’interface entre les interlocuteurs de haut niveau, organiserez réunions et séminaires, gèrerez l’onboarding/offboarding et le suivi des dossiers, avec discrétion et réactivité dans un environnement

Qualifications

Expérience confirmée en assistanat de direction dans un environnement financier.
Gestion d'agendas complexes et coordination de multiples interlocuteur·rices de haut niveau.
Organisation de déplacements à l'étranger et traitement des notes de frais.
Anglais bilingue exigé.

Responsibilities

Assistanat de 7 personnes (dont 2 directeurs et l'équipe)
Gestion et optimisation des agendas
Interface entre les différents participants et interlocuteurs
Organisation des déplacements à l'étranger ( transports, hébergements, visas...)
Traitement des notes de frais
Suivi des priorités et monitorage des mails
Réservation des salles de réunions
Organisation de séminaires, conférences
Suivi de dossiers et classement/archivage
Onboarding/offboarding des nouveaux arrivants et stagiaires.